売掛金を減らす方法。現金は常に王様です。企業は、給与計算と組織の日常業務に注意する必要があります。売掛金の監視と削減を担当する人物がすべての会社に存在することが重要です。売掛金をタイムリーに現金化できるようにするための5つのステップがあります。
売掛金(売掛金)の簡単な報告(エイジングレポートと呼ばれる)を可能にするソフトウェアツールを選択してください。このツールは、販売日またはサービスが提供された日から30日間隔で未払いの現金を報告できるはずです。 Excel形式にエクスポート可能なレポートは役に立ちます。
売掛金を同様のカテゴリにまとめます。個々の支払人は、組織とは動作が異なります。民間の支払人は、政府の支払人とは異なるスケジュールを持っているかもしれません。売掛金をグループとして表示すると、売掛金管理者は特定のタイプの売掛金を削減するための戦略を立てることができます。
最も古く、最も大きいA / Rを最初に対処してください。 120日以上前のアカウントは、30日前のアカウントよりも重要です。最も古い時間枠で最大のドルの値を見つけることは、最も高い損失のリスクで売掛金に取り組むことを意味します。
特定のベンダーとの調査結果に基づいて、組織の最前線の管理者に連絡して、未処理の販売日数(DSO)を削減するプロセスを開発します。支払人情報が最前線の管理者から売掛金管理者に届くまでに3〜4週間を経過することを認めるのが現在の方針かもしれません。この情報を直ちに処理すると、DSOが3〜4週間短縮される可能性があります。
コレクションの問題をベンダーに伝えます。多くの場合、仕入先は買掛金の問題に気付いていない可能性があります。特定の状況の事実を述べた書面または口頭によるコミュニケーションは、売掛金を現金に変換するのに必要な会話を生み出すことがよくあります。