コピー機の使い方

コピー機は現代のビジネスオフィスの機能にとって不可欠です。今日のコピー機はしばしば複数の機能を実行し、オフィス機器の重要な部分としてコンピュータまたは電話に匹敵する。新しい写真複写技術は複雑なコントロールパネルとメカニズムをもたらしました。そして、それは初心者のオフィスワーカーにとって混乱を招く可能性があります。しかし、コピーの基本原理はそれほど変わっておらず、単純な文書をコピーするプロセスは事務機器の初心者でも管理可能である。

あなたが必要とするアイテム

作業コピー機
コピー機にコピー用紙をセット
コピーする文書またはその他の項目

コピー機の電源を入れます。通常、コントロールパネルのコピー機の上にある電源スイッチを探します。一部のコピー機には側面に電源スイッチがあります。多くのコピー機は、コピー機がまだオンの間に電力消費を減らす「スリープ」モードを有する。コントロールパネルの「コピー」ボタンを押すと、通常コピー機は「起動」します。

コピー機のカバーを持ち上げて、原稿をプラテンと呼ばれる下のガラス面に置きます。ガラスの端には、ドキュメントを配置する場所を示すガイドマークがあります。原稿がセットされたら、カバーを下げます。コピー機がプラテンの上にカバーの代わりにドキュメントフィーダを持っている場合は、ドキュメントフィーダをプラテンから持ち上げないでください。代わりに、書類を書類送り装置に入れてください。通常はドキュメントを上向きにして挿入します。ドキュメントフィーダを見てください。「ドキュメントを上向きに配置」または「ドキュメントを下向きに配置」は、多くの場合、ドキュメントフィーダに直接表示されます。

コピーする部数を選択してください。コピー機のコントロールパネルには、作成されるコピーの数を示すディスプレイがあります。コピー機は、コピー数を選択するためのテンキーを有していてもよく、あるいは、数字を増分的に変更するための矢印またはプラスおよびマイナスの符号を有していてもよい。

コピー機がカラーコピー機の場合は、コピー機のカラーボタンまたは白黒ボタンを選択します。

操作パネルで適切なサイズの用紙を選択してください。ほとんどのコピー機には、少なくとも2つの用紙トレイがあります。レタートレイには8 1/2インチx 11インチの用紙が、リーガルトレイには8 1/2インチ×14インチの用紙があります。ほとんどのコピー機には、特殊サイズの用紙を1枚挿入できる「用紙バイパス」フィードもあります。特殊サイズまたは特殊カラーの用紙に複数のコピーを作成する必要がある場合は、特殊用紙をメインの用紙トレイの1つに直接置く必要があります。

必要に応じて、元の画像を縮小または拡大してください。多くのコピー機には、50パーセント、150パーセント、または200パーセントの拡大用のプリセットボタンがあります。テンキーを使って縮小率または拡大率を設定する必要があります。具体的な手順については、コピー機のユーザーマニュアルを参照してください。

必要に応じて、コピー機に他の画像編集機能を設定します。多くのコピー機は、両面コピーを作成し、1ページに2つのオリジナル文書をコピーし、照合し、パンチ穴を開け、またはステープルします。これらのオプションに関する具体的な手順については、コピー機のユーザーマニュアルを参照してください。

「コピー」ボタンを押します。これは通常、コントロールパネルの一番大きいボタンです。「開始」と表示されている場合もあります。多くの場合、ボタンは緑色になっているか、緑色のマークが付いています。コピー機がアイドル状態の場合は、最初にウォームアップするのに1分以上かかることがあります。あなたのコピーは作成されます。

ヒント

コピー機にドキュメントフィーダがあり、1枚の紙だけをコピーしたい場合は、通常ドキュメントフィーダを持ち上げて直接プラテンに置くことができます。コピー中は原稿送り装置は作動しません。

ドキュメントセンターとして、またはネットワークプリンタとして機能するコピー機を使用するときは、必ず他人のコピージョブを中断しないように注意してください。または、コピージョブを中断する必要がある場合は、そうする前に許可を得てください。

トナーを追加するなど、ユーザーの基本的なメンテナンスを行うときは、ユーザーが操作または操作するための複写機の内部が鮮やかに着色されていること、多くの場合は緑色またはオレンジ色であることに注意してください。許可なしに、複写機の内部に触れないでください。