いくつかの中小企業の所有者はむしろ彼ら自身の会計をするより根管手術を受けることを望みますが、簿記は事業を運営するのに不可欠な部分です。会計の利点は、会社で何が起こっているのかを数値で伝えることができることにあります。それは、業務を改善し、より収益性を高め、地方および連邦の税務当局とのトラブルを回避するのに役立ちます。あなたのビジネスが資金調達を探しているとき、徹底的で正確な会計はまたあなたが潜在的な貸し手や投資家とあなたの主張をするのを助けることができます。
ヒント
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ビジネスで会計を使用することの利点は、数値が提供する洞察に関連しています。これらの数字は、何がうまくいっているのか、どこに改善の余地があるのかを理解するのに役立ちます。
会計の主な目的は何ですか？
会計の主な目的は、あなたの会社の収入と支出を追跡することです。収入とは、商品やサービスの販売から得られる収入、および獲得した利子や家賃、あるいは徴収した使用料など、その他の種類の収入のことです。支出は、材料、人件費、家賃、消耗品、郵便料金、保険、車両経費、専門サービス、広告および機器など、業務およびインフラストラクチャのためにあなたのビジネスが買うものすべてです。
あなたの簿記係または会計士が収入と支出に関して集める情報はあなたの会社の財政状態についての不可欠な情報を提供する会計報告書を編集することに入ります。これらのレポートは、自分の長所を定義し、自分の弱点に対処するのに役立ちます。また、税務申告に必要な情報も提供されています。
損益計算書は、収入と支出に関するあなたの簿記情報の概要です。それは賃貸料や給与などの関連するカテゴリにあなたの購入のすべてを集計して一覧表示してから概要を提供するためにこれらの合計を一覧表示します。同様に、卸売売上や小売売上など、収入源に基づいてあなたの収入を要約します。それはあなたが一日の終わりに実際に稼いだ金額を示しているのであなたの損益計算書は重要です。この最終的な数字は、総収入から総費用を引いた後に残った金額です。
貸借対照表は、特定の時点における全体的な財務状況のスナップショットです。それはあなたの純資産を合計するのでそれは重要です。貸借対照表の資産セクションには、手持ちの現金、売掛金を介してあなたに支払われる金額、棚の在庫、主要な備品などの貴重な長期購入など、会社が所有するすべてのものが一覧表示されます。貸借対照表の負債セクションには、短期および長期のローン残高および未払金を含め、借りているものすべてが含まれています。貸借対照表に表示されている情報に基づく会社の純資産は、資産合計から負債合計を差し引くことによって計算されます。
キャッシュフロー計算書またはキャッシュフロープロフォーマは、いつ利用可能な資本があり、いつキャッシュフローが不足するかを予測するのに役立つ会計ツールです。ステートメントの流出部分には、月ごとに分類された、予想されるすべての入金がリストされています。このお金は必ずしも製品やサービスの販売からの収入から来る必要はありません。ローンまたは投資からの資本も含めることができます。明細書の支出部分には、給与支出、材料費、家賃および保険金の支払いなど、予想されるすべての支出現金が含まれています。予想される支出には、控除可能な事業費だけではありません。あなたはローン元金の支払いもリストするでしょう、そしてそれは税金控除ではなくて、あなたの損益計算書に現れないでしょう。各列の一番下の行には、入金から差し引かれた支出が表示されます。これは、月末に利用できると予想できる金額を示します。
会計士の目的は何ですか？
あなたの会計士の目的は、元帳をレポートにまとめることによってあなたの簿記係の仕事を要約することです。あなたの会計士はまたあなたの納税申告書に記入し、あなたのお金を使いそして節約するための最良の方法についてあなたに助言するかもしれません。あなたは、数字を扱う上でのあなたの快適さのレベル、あなたのビジネスの複雑さ、そしてあなたの税状況に応じて、プロの会計士を雇う必要があるかもしれません。
あなたの簿記係の目的はあなたが支出と売上を追跡することができるように領収書と請求書をデータベース、元帳またはスプレッドシートに入れることです。ほとんどの簿記システムはコンピュータ化されているため、簿記プログラムは手動の手書きシステムよりも迅速かつ効率的に番号を整理して追加することができます。しかし、あなたはあなたの会社の簿記をするためにコンピュータプログラムを必要としません。売上と経費を追跡する手書きのシステムもあなたが必要とする情報を提供します。
あなたは収入と支出を追跡し、あなたとあなたの会計士にとって有用な方法でこの情報を追跡することによってあなた自身の簿記をすることができます。この情報は読みやすく理解しやすいものでなければならず、またあなたの事業の財務活動を正確に反映していなければなりません。あなたの簿記情報は税務申告書とローン文書を編集するために必要な情報を提供するのであなたの会計士にとって有用でしょう。あなたの収入のうちどれだけが卸売売上高から小売売上高に由来するのか、そしてあなたがどれだけ原材料費対労働費を使うのかを示すなど、あなたのビジネスについての洞察を提供するために同じ情報が内部的に役立ちます。
財務情報を整理して納税申告書を作成するために会計士と簿記係を雇ったとしても、事業主としての会計責任を持ちます。あなたが書いた請求書やあなたが行ったビジネス購入のために受け取る領収書のような彼らが必要とするすべての情報を保存しなければなりません。あなたがそれらをあなたの簿記係と会計士に持ってくるとき、これらの文書がより整理されているほど、あなたは彼らの時間のために払わなければならないあなたはより少なくなります。領収書でいっぱいになった靴箱を整理するには、すでに日付順またはクレジットカード口座順にソートされた書類をファイルにまとめて整理するよりも、簿記担当者の方が時間がかかります。
会計規則は何ですか？
会計規則は、経費と収益が借方または貸方としてシステムに入力される方法を管理します。これらの規則は複式簿記、中世末から広く使用されてきたシステムを管理します。複式システムは、あなたの収入と支出を追跡するだけでなく、お金と資産があなたの会社の周りでどのように動いているかも示します。複式エントリシステムでは、借方として入力されるすべてのエントリは、対応する貸方とバランスが取れている必要があります。複式簿記の代わりに、単票システムを使用します。ここでは、エントリを実際の財務状況と一致させるための内蔵プロトコルを使用せずに、単純に収入と支出を一覧表示して集計します。
個人口座で作業する場合は、資産を事業に譲渡した個人に貸方記入し、受取人または事業に借方記入します。これは直観に反するように思われます。これは、資金が個人の手に渡り、ビジネスの手に移されたためです。ただし、簿記口座に実際の現金残高が記載されているとは限りません。むしろ、彼らは未払いまたは所有されている合計を指します。所有者などの個人が事業にお金を振り込むと、この取引は口座を増やしたり、あるいはクレジットしたりし、事業がその個人に負っている金額を表します。現金が手元にあり利用可能であるにもかかわらず、それが今やそれを提供した個人に負っているので、これと同じ資金の移動はビジネス口座の借方を作成する。
不動産や機械などの実アカウントを扱う場合、会計規則では、新しい購入や、売却した、またはその他の方法でサービスを停止したアイテムの借方に記入する必要があります。あなたがそれを取得するためにお金を費やしたので、資産は当初借方として転記されます。耐用年数を超えた後にそれを売却したりサービスを停止したりした場合は、借方を削除するか、購入時に借りているものを表す口座に入金します。
あなたのビジネスが材料を買うか、または家賃を支払うとき、会計規則はあなたが借方としてこれらの取引を転記することを要求します。逆に、あなたが製品やサービスを販売するとき、あなたの会計システムはこれらの取引をクレジットとして扱います。出金を必要とする購入はあなたの会社の資本を減少させるので、借方として追跡されます。収入やその他の収入（家賃の入金など）は会社の資本を増やすため、クレジットとして追跡されます。
これらの会計規則は各取引が簿記システムにどのように表示されるかを左右しますが、情報を整理するために事前にプログラムされていない複式簿記システムにエントリを作成しない限り、実際に理解し適用する必要はありません。たとえば、会計システムの基礎として手書きの元帳を使用する場合、その取引が借方または貸方のどちらを表すのか、および対応する借方または貸方が表示される場所を入力するたびに決定する必要があります。ただし、QuickBooksなどの簿記ソフトウェアを使用している場合、小切手、請求書、および領収書は、対応する借方または貸方とともに、自動的に適切な貸方および借方勘定に表示されます。
ビジネスで会計を使用する方法
会計情報の利点は、単なる優れた事業戦略の問題ではありませんが、会計情報は確実に戦略を立て計画を立てるのに役立ちます。ある種の会計システムなしにはビジネスは生き残れません。売買金額を追跡せずに売買を行っている場合、年末に利益を得たのか損失を被ったのかを判断することはできません。借金の額や所有額がわからないため、個人的な使用のために入金することができる金額や、今後のビジネスのために会社の銀行口座に保持する金額を評価することはできません。経費
会計情報はまた会社の運営についての貴重な洞察を与えます。それはあなたが時間をかけてさまざまなカテゴリであなたの売上を比較することを可能にします。それはあなたのマージンが持続可能であるかどうかそしてあなたの会社の業績があなたの業界の競合他社のそれと比較するかどうか見るためにあなたの収入の百分率としてあなたの費用を見るためのツールと情報を与えます。キャッシュフロープロフォーマを使用すると、実際に資金が必要になる前に資金源を探すことができ、現金が豊富な時期に合わせて主要な購入を計画することができます。会計情報なしで事業を運営することは、レーダーなしで飛行機を操縦するようなものです。
あなたは法的に所得を報告し税金を支払うことを義務付けられているので、会計はあなたの会社の存続のためにも必要です。完全で正確な会計システムがなければ、稼いだ金額や使った金額がわかりません。また、地方自治体、州、および連邦の納税申告書に記入するために必要な情報も得られません。また、あなたのビジネスがこれまでに資金調達を必要とするならば、あなたのローン申請書はあなたに過年度の財務諸表と今後の期間のための最も可能性の高い予測を含めることをあなたに要求します。
