月末見越の準備は、収益が同じ会計期間の費用と一致することを保証します。これは、マッチング原則および発生主義会計と呼ばれます。発生主義会計を使用する会社は、この規則に従います。見越エントリは、支出が発生した月に発生します。しかし、多くの場合、費用は支払われていません。要するに、見越エントリにより、この費用を財務諸表に反映させることができます。
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勘定科目一覧表
見越の準備
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請求書について各部門に連絡してください。必要な請求書のすべてが買掛金担当者に届かないことがあります。たとえば、営業チームがニューヨークでの会議に関連して未払いの費用を支払っている場合がありますが、請求書の日付は今月です。または請求書の一部が支払われた可能性がありますが、残りは今月の費用です。今後数カ月の間に経費が膨らむのを避けるために、請求書について他の部署に連絡して承認を待っている可能性のある請求書を見つけてください。
会社が特定の費用を支払う予定の額を計算します。後で請求書が作成されることはわかっていますが、使用可能な請求書がないシナリオがあります。その費用に対してこれまでに支払われた額を調べ、その情報を使用して金額を計算します。
口座番号に従って各請求書を分類します。各請求書を見て、それがどの見越勘定科目と支出勘定科目に影響するかを示します。会社の勘定科目表を使用して、後で使用される勘定科目番号を探します。使用するアカウントが不明な場合は、識別しようとしているものと類似した古い請求書を調べ、その請求書がどのアカウントに転記されたかを確認します。それでもあいまいさがある場合は、上級レベルの会計士に相談してください。
各請求書の口座番号を見つけます。経費勘定を借方記入し、見越勘定を貸方記入します。すべての見越が完了するまで繰り返します。
