ビジネスレターには、送信者の住所、日付、受信者の住所、挨拶文、本文、および終結など、いくつかの異なる要素があります。ビジネスレターを書くとき、あなたのメッセージが明快さとプロ意識で伝えられることを確実にするために正しいフォーマット規則に従ってください。
差出人のアドレス
差出人の住所は、手紙の右上隅に含める必要があります。完全なアドレスを含め、送信者の名前やタイトルは含めないでください。
日付
住所の下の行に、月、日、年を含む、手紙が完成した日付を記入します。日付は左寄せにするか、ページの中央に配置します。
受取人住所
日付の下の行に、受取人の住所と氏名を、ページの左寄せで印刷します。
あいさつ文
正式な称号とそれに続くコロン（ "Dear Mr. Smith："）を使用して受信者にアドレスを付けます。あなたが個人的な立場で受取人を知っているなら、あなたは彼または彼女のファーストネームを使うことができます。受取人の正確な名前または役職を判断できない場合は、「問題になる可能性のある人へ」を使用してもかまいません。
体
段落の間に空白行を残して、文字本文の各段落をシングルスペースにします。ほとんどの場合、コンテンツは簡潔にしてください（3〜5段落、または1ページ）。
閉鎖
あなたの日付と同じインデントで正当化されたあなたのレターボディの最後の段落の下のあなたの最後の一行を含めなさい。あなたの念願の最初の単語だけを大文字にし（「よろしく」ではなく「よろしく」）、そしてあなたのフルネームを数行下に印刷して、手書きの署名のためのスペースを残してください。
