ニュースレターは、新製品や新サービスを顧客基盤に広め、従業員にポリシー、今後のイベント、求人情報を知らせ、ニュースノートを友人や家族と共有するための創造的な方法です。従来の印刷フォーマットを選択する場合でも、ニュースレターを電子的に配布することを計画している場合でも、新しいエディションを作成するたびにホイールを作り直すことには意味がありません。単純なテンプレートを使用すると、コンテンツを事前定義されたフィールドにプラグインしたり、発行ごとにプレゼンテーションの一貫性を確保したりできます。
あなたが発行するすべての問題に現れる要素のリストから始めてください。たとえば、ビジネスニュースレターには次のようなものが含まれます。
マストヘッドと会社のロゴ社長、CEOまたは編集者からのメッセージイベントカレンダーニュース人事告知ニュースレターのスタッフと連絡先
ニュースレターのスタイルと範囲に応じて、個々のコラムニスト、ビジネスプロファイルとインタビュー、ハウツー記事、アンケート、写真、および漫画のためのスペースを指定することもできます。
ニュースレターのテンプレートをデザインする前に、レイアウトの大まかなドラフトスケッチを作成します。配置を試して、バランスのとれた外観、たくさんの空白、およびグラフィックとテキストをうまく組み合わせてください。
Wordで新しい文書を開き、ニュースレター全体で使用する整理されたフォントを選択します。良い選択には、クーリエ、ヴェルダナ、タイムズニューローマン、カンブリア、センチュリーゴシック、およびガラモンドが含まれます。見出し、テキスト、説明用のキャプションにフォントを使用しているかどうかによって、フォントのサイズに自由度があることに注意してください。多様性を導入するために、あなたが選択するフォントで太字と斜体を使用することは許容されます。
各辺を1インチ、シングルの行間隔を1インチに設定します。ニュースレターは通常、新聞記事に見られるのと同じ正当な配置を使用しますが、これは個人の好みの問題です。
ニュースレターのマストヘッドのテキストボックスを作成します。 Microsoft Wordを使用している場合は、画面上部の挿入タブに移動し、テキストボックスの下のプルダウンメニューを使用して独自のボックスを描画するか、または使用するボックスのスタイルを選択します。既存のギャラリー注：Microsoft Wordを使用していない場合は、検索トピックに「テキストボックスを作成する」と入力して指示に従ってください。マストヘッドのテキストボックスには、ニュースレターのタイトルとロゴを入力します。 （ヒントを参照）
テキストボックスを使用して、ニュースレターのコンテンツ用にさまざまなセクションを作成します。マストヘッドで行ったように、タイトルを入力して、ニュースレターのテンプレートの恒久的な部分となるアートを組み込みます。もう一つのオプションはあなたのスクリーンの上で「ページレイアウト」タブをクリックしてから「コラム」をクリックすることです。任意のサイズの列を定義でき、それらの余白は一番上のルーラに表示されます。視覚化しやすいものがほしい場合は、挿入タブに移動してテーブルをクリックします。繰り返しになりますが、必要な数とサイズの列を定義できます。違いは、OKをクリックするとページ上に実際の行が表示されることです。 （ヒントを参照）
文書をWordテンプレートとして保存します。ニュースレターの新しい号を作成するためにそれを開くたびに、必ず別のファイル名で保存してください。
ヒント
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印刷時にテキストボックスの境界を表示したい場合は、コンテンツを入力した後に何もしないでください。それらを消去したい場合は、テキストボックスツールのフォーマットタブをクリックし、シェイプアウトラインプルダウンメニューのアウトラインなしをクリックします。このメニューでは、アウトラインの色を定義したり、ボックスの形状を変更したり、塗りつぶしの色やテクスチャを選択することもできます。
ニュースレターを印刷するときにテーブルの行を非表示にするには、デザインタブの下の罫線をクリックして、削除する行を指定します。ただし、これらの行は画面上ではまだ表示されているため、テキストとグラフィックの作業用フレームワークが提供されます。
