労働省の連邦政府の要件によって指定されているように各給与期間中に働いた時間を示すすべての従業員のためのタイムカードを作成します。タイムカードを手動で計算するには、働いた時間に関するすべての情報を集めます。従業員が勤務していた時間から退社するまでの勤務時間を取り、休憩と昼食のためにこの時間から差し引きます。勤務時間の正確な記録を維持することは、1時間ごとに支払われる従業員にとって重要です。
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勤務時間の正確な記録を維持するための連邦の要件を学ぶには、米国労働省のWebサイトにアクセスしてください。タイムカードに関連する法律と、タイムカードの記録を誤って表示した結果について説明します。従業員の勤務時間の追跡に関する情報に関する州法については、州の雇用事務所にお問い合わせください。
タイムカードを手動で計算するためのワークシートを作成します。一枚の紙を取り、いくつかの列を作成し、従業員の名前、勤務日、出入り時刻でラベルを付けます。ワークシートに日付別の日々の労働時間をすべて記録し、各日付の労働時間の合計を計算します。従業員が休憩や昼食に費やした時間数を引きます。すべての日次終了合計を足し合わせて、従業員が給与期間に費やした時間数を決定します。
合計労働時間に従業員の給与を掛けて、その期間の従業員の給与を計算します。金額を60で割って、それを作業時間の合計に加算することによって、作業時間を分数形式に変更します。午前6時11分から午前6時15分までの10分または15分刻みの増減時間。従業員のタイムカードを手動で計算する際に考慮する必要がある、時間外勤務、休暇または病欠を受け取ったかどうかを確認します。
すべての書類のコピーを作成して、給与記録のラベルが付いた鍵付きのキャビネットに保管します。従業員の毎週の労働時間、給与率、および各給与期間の合計金額を追跡するフォームを作成します。支払期間ごとに給与を計算するために、情報を簡単に評価できるようにします。支払期間について、全従業員の合計を掛け合わせることによって人件費を決定します。各期間の従業員の給与と一緒に給与明細書などのタイムカード計算のコピーを従業員に渡します。
