IRSフォームW-2は、その年の間に獲得した賃金と、それらの賃金から差し引かれた税金を示しています。雇用者は各従業員にW-2フォームを発行しなければなりません。従業員はW-2フォームのコピーを連邦および州の納税フォームと一緒に提出します。 W-2は、従業員の利益の証明として、また雇用者に支払われた賃金と税の証明としての役割を果たします。 W-2フォームには、退職金口座への拠出および雇用者提供の健康保険給付に関する情報も含まれています。
W-2雇用主のために
従業員がいる場合は、従業員ごとにW-2を提出しなければなりません。あなたはW-2のコピーを従業員とIRSの両方に提出しなければなりません。従業員がその年の一部しか働いていなくても、W-2を提供する必要があります。 W-2フォームに、従業員の氏名と住所、社会保障番号、従業員に支払われる総賃金、課税賃金、および連邦所得税、メディケアおよび社会保障税のために源泉徴収する金額を記入します。退職給付のために従業員の給与から差し引かれた税引前金額を示します。あなたが州の所得税を支払っている州にいる場合は、W-2の下部にあるボックスに入力して、州の所得税を差し引いた金額を示す必要があります。
W-2社員のために
フォーム1040または1040EZで、あなたの収入とあなたの給与から源泉徴収された税についてのあなたのW-2フォームの情報を報告してください。複数の雇用主がいるために複数のW-2を受け取った場合は、これらの用紙に示されている金額を合計してください。納税申告書を郵便で提出する場合は、W-2のコピーBを連邦政府の申告書に、コピーCを州の申告書に添付してください。あなたが電子的にあなたの税金を提出するならば、あなたはあなたのW-2のコピーを送る必要はありません、しかしあなたはそれらをファイルに保管しなければなりません。納税申告者があなたに電子申告する場合、あなたはあなたのW-2のコピーを申告者に供給しなければなりません。
締め切り日
雇用主は、1月31日まで（週末のため2015年2月2日まで）にW-2用紙を従業員に提供しなければなりません。さらに、雇用主は2月28日（2015年3月2日）までに各従業員のW-2のコピーAをフォームW-3とともにIRSに提出しなければなりません。 W-2およびW-3ファイルを電子的に提出する場合は、3月31日までです。W-2およびW-3フォームを連邦政府に提出する期限を守れない場合は、30日間の延長を要求できます。様式8809、ファイル情報の返却までの期間の延長の申請を提出することにより。この延長は政府に提出する期限だけに適用され、あなたの従業員にW-2を供給する期限には適用されません。延長を要求しない限り、従業員は4月15日までにW-2情報を含む納税申告書を提出する必要があります。
フォームを修正する
雇用主としてW-2を発行する前、および従業員としてW-2を受け取るときは、フォームに表示されている社会保障番号と名前が正しいことを確認してください。番号または名前が正しくない場合、雇用主は正しいW-2を発行できます。
