募金フォームは、募金活動を組織化および合理化し、支援している組織が専門的に運営されるようにするのに役立ちます。フォームはマーケティング資料としても使用でき、あなたの原因に対する意識を高めることができます。
必須の要素
すべての募金フォームには、組織の名前と連絡先情報（郵送先住所、Webサイト、Eメール連絡先、電話番号など）を含める必要があります。フォームには組織のロゴを付けるか、組織が提供するサービスの簡単な説明を含める必要があります。 501（c）3のように、非営利団体向けにフォームが作成された場合は、その点に注意する必要があります。フォームは、デスクトップパブリッシングプログラムを使用して作成することも、印刷会社に依頼してデザインして印刷することもできます。どのアプローチが自分の組織に最適であるかを判断する際には、時間、才能、予算、および量を考慮してください。
注文書
学校、クラブ、青少年団体などの団体が、その使命や活動を支援するために資金を集めるために食料やその他の品物を販売する場合、注文書は募金活動で頻繁に使用されます。このフォームには、各購入者の名前、住所、電話番号の行、および購入している商品の数、商品あたりの費用、および合計金額を指定するチェックボックスを含める必要があります。写真の見出しは、この種の文書を使用するときに購入者に役立ちます。
スポンサーシップ契約
スポンサーシップ契約書は、書面または契約書形式で作成できます。これらのフォームは、スポンサーが支払っているもの、資金の使い方、そして募金組織が寄付を承認する方法を指定する必要があります。たとえば、スポンサーシップフォームには、青少年野球のユニフォームに800ドルの寄付を提供するABC Restaurantが記載されています。その見返りに、ジャージの裏にレストラン名が印刷されます。このフォームには、各組織の責任者によって署名される行があります。
寄付レター
寄付状は、ダイレクトメールキャンペーンなどの大規模な募金要求に使用されます。レターは組織を紹介し、資金を供給される必要性を説明し、そして特定の貢献のために「尋ねる」か、または要求するべきです。たとえば、「6月1日に恵まれない10代の若者をデイキャンププログラムに送るための費用を賄うために、150ドルの寄付を要求しています」。手紙には、小切手またはオンライン寄付などによる寄付の送付の指示が含まれます。必要に応じて、基本電子テンプレートを作成し、カスタマイズした紹介用のスペースを空けることで、定型書簡をパーソナライズできます。
ありがとうの手紙
感謝状の募金の定型書簡は、寄付者に彼らの支援が高く評価されていることを知らせ、将来の寄付や貢献を潜在的に勧誘するものです。寄付依頼書と同様に、これらのフォームは一般的なものでもパーソナライズされたものでもかまいません。それぞれの手紙は寄付者の貢献に感謝し、募金活動の結果に注目するべきです。あなたが非営利団体のために募金活動をしている場合は、寄付の日付と金額を書き留めて、受取人がそれを税務申告の目的で使用できるようにします。
