パフォーマンス改善計画とも呼ばれるパフォーマンス行動計画は、改善のための従業員ガイドラインを書面で、従業員の上司または上司から提供します。行動計画は、業績評価の際に従業員に提示されます。この計画には通常、従業員が業績を改善しなければならない期間が含まれています。誤解を取り除き、従業員に従うべき明確な道筋を与えるために、業績行動計画は適切に実行されなければなりません。
計画を提示する前に、従業員と仕事の実績について継続的に話し合います。そうでなければ、従業員は不満足なレビューに備えることができません。
行動計画を書き、それまでの議論と議論の日程をまとめてください。議論されたこととこれらの議論の結果を含める。たとえば、従業員が自分の職務遂行能力を向上させる必要があることに同意した場合、この合意に注意してください。同意しなかった場合は、それに応じて述べてください。
従業員の満たされていない基準を文書化します。従業員が自分の役割で直面している課題に注意してください。彼女のコピーを持っているべきであるという彼女の書かれた仕事の説明で概説されているように従業員のポジションの期待を述べなさい。
部署または会社に対する従業員の業績の影響を述べます。彼のパフォーマンスが同僚、部下、または上司にどのように影響したかを含めます。
従業員が必要とする行動や業績の変化を書き留めます。評価と発効日を含めます。割り当てられた期間内に、従業員が実行するタスクとその改善のための支援方法を正確に説明します。
口頭で、そして書面で、彼の期待について従業員に通知します。あなたが彼の進歩を追跡するために使う戦略について話し合ってください。たとえば、時間管理のスキルが問題になる場合は、割り当てられたプロジェクトの進捗状況を毎日のEメールで示すことを期待していることを伝えます。
改善期間中に仕事や行動の基準を満たさなかった場合、どのような行動をとるかを従業員に伝えます。これには、追加のトレーニングの提供、仕事の説明の変更、または標準が一貫して満たされていない場合の終了が含まれることがあります。
行動計画についてのフィードバックを従業員に求める。彼はあなたに書面による返答をする必要はありません。しかし彼がこの方法を好めば、彼がそうするようにしなさい。彼はまたあなたに口頭でのフィードバックを与えることができます。彼が自分のイニシャルを提供したくない場合は、応答を書き留めて日時を含めます。
行動計画に署名するように従業員に伝えます。文書に、従業員の署名がその内容に同意するという意味ではないことを記載していることを確認します。彼女は単にそれを受け取ったことを認めています。
ヒント
-
行動計画のコピーを人事部に転送し、従業員の人事ファイルに入れる必要があります。
