従業員への過払いは、通常、給与計算エラーの結果です。雇用主として、あなたが従業員に与えられている時間よりも長い時間または給与を支払った場合、または義務的または自主的な控除を怠った場合、過払いが発生する可能性があります。どちらの場合でも、状況を修正することができます。
州法に相談する
あなたが間違いを発見した瞬間に、過給賃金を集めるためのその手続きについて州の労働局に相談してください。多くの州では、給与控除によってこのような控除を行うことができます。支払う金額によっては、一連の給料の一括払いを控えることができます。州法では、通常、1つの支払期間内にあなたが差し控えることができる金額を制限します。義務的な控除のほかに、州はあなたが彼女の書面による同意なしに従業員の給与から少しの控除をすることを許可しないかもしれないことに注意してください。さらに、州では、従業員の所得が必要最低賃金を下回る場合、その控除を禁止することがあります。
返済通知
給与控除による返済の回収は、特にあなたが間違いを犯し、その従業員がすでに過払いをしている場合には、その従業員にとって便利なことがあります。従業員に支払いをした直後に間違いを発見した場合、すぐに彼に通知すると、従業員はすぐに過払いを支払うことができる可能性があります。給与の控除で過払いを徴収する場合は、状況を書面で従業員に通知し、過払いが発生した時期、各給与の控除が発生する時期、控除額など、過払いの詳細を含めます。個人小切手、為替、現金など、他の支払方法を従業員に与えます。控除をするために従業員の書面による同意が必要であり、従業員が拒否した場合、あなたはその従業員に対して訴訟を起こすことによって過払いを取り戻すことを試みることができます。
給与調整
過払いを回収するときは、それに応じて従業員の給与記録も調整する必要があります。たとえば、特定の支払い期間に対して200ドルの給与を超過した場合は、調整額をマイナスとして調整します。これにより、従業員の年初からの収益から除外され、W-2は税務上正しいものになります。あなたがその従業員に過払いをした場合、その過払い額に関連する税金と控除も彼女の給料から取り除かれます。給与計算ソフトウェアは、あなたが過払いをマイナスとして入力すると、従業員の給与記録を自動的に調整します。給与計算ソフトウェアを使用しない場合は、彼女の当初の控除とどうなっているべきかの違いを手動で見つけ出します。違いは、過払いの控除額です。従業員の給与から過給給与を差し引くと、総収入が減少し、金額が減額されて控除額が調整されます。過払いがまったく控除されていない控除によるものである場合は、控除額をプラスに調整し、収入から差し引かれるようにします。
失業税の過払い
あなたはあなたが賃金を支払うすべての従業員に毎年一定の額まで連邦失業税と州失業税を支払うことを要求されます。あなたが従業員を過払いし、あなたが年間賃金制限を満たしていない場合、それはあなたが連邦税と州の失業税の両方を過払いにする可能性があります。この場合は、連邦失業税の過払いを内国歳入庁に報告し、州の失業税の過払いを行政当局に報告して、過払いのクレジットを受け取ることができます。
