寄付を集めることは、非営利団体や市民プロジェクトにとって最大の関心事です。効果的で専門的な寄付依頼書は、募金のために必要なツールであり、あなたの組織やグループの知名度を高めるのに役立ちます。可能性のある寄付者を調査し、名前と組織のデータベースを構築することは成功への1つの鍵ですが、寄付要求書を書く能力は資金調達の成功にさらに大きな影響を与えます。
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インターネットを介して潜在的なドナーを研究する。大規模な財団や助成団体に加えて、中小企業を研究する。時には小さな地元の会社があなたの目標を達成するのを手伝ってくれるでしょう。財団には、厳格な申請プロセス、補助金の申請時期、および利用可能な資金のための実質的な競争がありますが、市民志向の地元企業への単純な訴求は、驚くほど寛大な寄付をもたらすかもしれません。
適切な担当者を探します。寄付を承認する立場にある本物の人への手紙を送ってください。 「気になる人へ」または「親愛なる市場へ」で手紙を始めても、適切なスタッフの注目を集める可能性はほとんどありません。スタッフの名前が会社のWebサイトに表示されない場合があります。誰に寄付を依頼するかを尋ねる、受付係またはスタッフへの控えめな電話で、必要な名前を得ることができます。
文字を正しく構成してください。あなたの組織の仕事についての鮮明で読みやすい説明であなたの手紙を始めて、そして最近のサクセスストーリーを強調してください。いくつかの一般的な統計を続けて、連絡先担当者に組織の効率性と有効性を印象付けます。次に、寄付が必要とされ、誰が利益を得るのかについての現在のプロジェクトまたは取り組みを詳細に説明します。電話、ファックス、電子メールを含むすべての連絡先情報を含め、それ以上の情報が必要な場合は、その人に連絡するよう依頼して終了します。最後に、校正と提案のために同僚に手紙を回します。
現物寄付をお願いします。多くの潜在的な寄付者は寄付するための現金を持っていませんが、資料、印刷、ボランティアやスペースとしての職員の貸し付けなどの現物寄付を提供します。具体的な金銭的価値は、寄付金を寄付者に課税控除の対象とするために、多くの現物寄付に対して評価することができます。現物での寄付は寄付者により多くの参加感を与えることができます、そして一部は単にお金を与えることに消極的です。
手紙を送ってから数日以内に、連絡担当者への電話でフォローアップしてください。手紙が届いたかどうか、そして彼が助けられるかどうかを尋ねます。答えが「いいえ」の場合、礼儀正しく彼の時間を彼に感謝します（彼は後で貴重な連絡になるかもしれません）。興味がある場合は、あなたが求めている金額や現物での支援を伝えます。寄付者があなたの必要性のほんの一部しか手助けできない場合でも、その申し出を受け入れて、彼女の支援に感謝します。寄付者にプロジェクトへの参加または参加を依頼してください。
寄付を慎重に記録し、感謝状を送ります。寄付者は、自分たちの寄付がどのように使われるようになったかが示されている場合には、再度寄付をする意思があります。フォローアップの手紙はこの努力を助けることができます。あなたが恩恵のための見返りとして彼らを助けるためにあなたにできることが何かあるかどうか尋ねなさい。
ヒント
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成功した寄付依頼書を作成したら、将来の使用に備えてテンプレートとして保存します。しかし、来年同じ人に同じ手紙を送らないでください。
寄付団体の人事異動を追跡します。
警告
ほとんどの地元の組織は彼らが与えることができるものに制限があるので、同じ組織にあまり頻繁に戻らないでください。ある組織が予想外に次回の援助をすることができない場合に備えて、10の寄付者が1つの請求書全体を足りるよりも少額の寄付をすることをお勧めします。
