ビジネスランチの招待状の書き方

ビジネスランチプランを立てる際には、他にも多くの注意事項がありますので、招待状の書き方について汗をかくことがあります。しかし、あなたの額から汗を拭くのに使うかもしれない紙ナプキンからヒントを得てください - ビジネスランチは通常ビジネスディナーより正式な業務ではないので、手書きの招待状はあなたが伝えたい個人的なタッチを貸すかもしれません。招待状を専門的に印刷することにしたとしても、招待状にはゲストが知る必要のある情報が含まれているはずです。これらは昼食の目的、時間と場所、RSVP情報を含みます。そして、あなたの昼間の出来事が成功するのを確実にするだろう他の詳細。

あなたのビジネスランチの招待状に目立つ見出しを書いてください。招待状を専門的に印刷している場合は、招待状の残りの部分で選択したフォントとは異なるフォントを選択して、見出しを目立たせます。あるいは、同じフォントを使用しますが、見出しを斜体にします。招待の目的は情報をすばやく簡潔に伝えることであることを忘れないでください。そのため、「あなたはABC社とのビジネスランチに招待されている」などのポイントにふさわしいものを検討してください。

見出しの下に昼食会の目的を伝えます。「どうか私たちのゲストになってください」と書いてください。それに従って文章を完成させてください。たとえば、「当社の年次従業員感謝昼食会」、「当社の四半期毎の取締役会昼食会」、または、空気を吹き込みたい場合は「当社の将来についてのわくわくするような発表」と言うことができます。

昼食会に関する適切な詳細を提供してください。「2月17日木曜日の正午」という昼食の日時を1行にして、その下に配置します。ホスティング施設の氏名、住所、町名を含めてください。

招待状にRSVP情報を含めるかどうかを決定します。連絡先の名前と番号を入力しても、ビジネスランチが任意であることを知らないうちに伝えることがあります。招待客全員が昼食会に出席することを期待しているなら、これはあなたが送りたいメッセージではないかもしれません。同時に、RSVP情報はまだ基本的な礼儀と見なされており、正確なゲスト数に到達するのに役立つので、適切な量の飲食物を注文できます。

あなたのゲストの質問を予想する、彼らの快適さを増す、さもなければあなたのビジネスランチが成功することを確実にするのを助ける情報を含めることによって招待状をまとめてください。たとえば、ドレスコードを提案したり、重要なゲストスピーカーの外観を明らかにしたり、ドアやラッフル賞品をプレゼントしたりすることができます。