組織内で発生するすべての取引では、経理部門がその財務上の影響を考慮する必要があります。会計士は、会計記録に財務的影響を与えて各取引を記録する必要があります。多くの企業は、処理する経費の払い戻しを減らすために、従業員にデビットカードとクレジットカードを発行しています。従業員への払い戻しの代わりに、会社はクレジットカード請求書を支払うか、または借方取引の記録を調整します。会計エントリは、従業員がデビットカードを使用したかクレジットカードを使用したかによって異なります。
デビットカード取引
銀行は、会社の従業員にデビットカードを発行して、会社が印刷する小切手の数を減らします。デビットカード取引では、取引が発生した時点で会社の銀行口座から現金が引き落とされます。従業員は、購入時にクレジットカードを使用するのと同じ方法でデビットカードを使用します。銀行は取引の電子通知を受け取り、取引の代金を支払うために金銭を仕入先に送金します。
デビットカード会計
従業員がデビットカードを使用して取引を行うとき、会社の会計士は財務記録を更新する必要があります。会計士は従業員に連絡して、取引の目的を判断します。会計士はこの情報を使用して、会計エントリで使用する経費勘定を決定します。会計士は経費勘定を増やして現金を減らします。
クレジットカード取引
銀行は、従業員が提出した経費報告書の数を減らすために、会社の従業員にクレジットカードを発行します。クレジットカード取引は、会社が期末に銀行に支払うことを要求している会社に対して責任を負わせます。従業員は、オンラインで、電話で、または直接に購入するときにクレジットカードを使用します。銀行は取引の電子通知を受け取ります。期間の終わりに、銀行はすべての取引を追加して会社に請求書を送ります。
クレジットカード会計
従業員はクレジットカードを使用して取引を行うと、領収書を保管し、取引の説明を領収書に書き込みます。月末に、彼女は会社の会計士にすべての領収書を提出します。会計士は領収書と請求書を比較し、すべての取引が確実に計上されるようにします。会計士は、領収書を使用して、会計エントリに使用する経費勘定を決定します。会計士は経費勘定を増やして現金を減らします。
