EVM(Earned Value Management)プロセスは、プロジェクトのステータスと健全性を測定および報告するために一般的に使用されている方法です。プロジェクトマネージャは、プロジェクトが予定より進んでいるか遅れているか、予算を下回っているか、または予算を超えているかを識別するさまざまな比率と指標を計算できます。 EVMの2つのより価値あるインデックスは、コストパフォーマンスインデックス(CPI)と完全性能インデックス(TCPI)です。
CPI
Cost Performance Index(CPI)は、プロジェクトのコスト効率を測定します。 CPIは、完了した作業の当初の予算額、つまり達成額(EV)と、これらのタスクを完了したときの実際の費用(AC)との比率です。 CPIを計算するには、完了した作業の予算額をこの作業を完了した実際の費用で割ります。
望ましい目標は1以上のCPIで、プロジェクトがそれぞれ予算内または予算内であることを示します。 1未満のCPI値は、プロジェクトが予算を超えていることを示します。 CPIがゼロに近づくにつれて、状況はますます厳しくなります。
CPIは、プロジェクトの過去の実績とその予算への適合度を測定したものです。 CPIが0.80であれば、この指標はプロジェクトのこの時点までに費やされたすべてのドルからのものであり、80セント分の作業しか得られていません。予算面では、このプロジェクトは予算内の作業の80%しか達成できなかったため、20%の負担をかけました。
TCPI
TCPI(To-Complete Performance Index)は、予算内でプロジェクトを完了するために残りのプロジェクトに必要なパフォーマンスのレベルを示します。 CPIは過去の支出と予算のために費やされた仕事の量を示します。 TCPIは、プロジェクトが予算を満たすために、将来のすべての作業に対して各予算ドルに対して稼いだ金額をプロジェクトマネージャに伝えます。
TCPIを計算するには、プロジェクトの総予算額から達成額(EV)を差し引き(BAC)、次にこの値を残りの(未使用の)予算額、つまりBACからACを引いた値に割ります。 TCPIの式は
TCPI =(BAC - EV)/(BAC - AC)
プロジェクトマネージャが、プロジェクトのEVとACがそれぞれ8,000ドルと10,000ドルであると計算すると、CPIは0.80です。プロジェクトの総予算30,000ドルに対して、TCPIは次のように述べています。
TCPI =($ 30,000 - $ 8,000)/($ 30,000 - $ 10,000)= 1.1
TCPIが1.1の場合は、プロジェクトの残りの部分では、予算1ドルあたり、稼いだ価値から1.10ドルの利益があるはずです。これが現実的かどうかは、プロジェクトマネージャと他の利害関係者が決定しなければならないものです。いずれにせよ、TCPIは何をする必要があるのかを彼らに知らせます。
CPIとTCPI
計算されたCPIの値により、プロジェクトマネージャは過去からその時点までに累積されたデータを使用して、ある時点までのプロジェクトのステータスを知ることができます。その一方で、TCPIはプロジェクトマネージャに将来起こることを伝えます。多くの点で、CPIとTCPIは過去の問題が将来の要件を設定しているという点で幾分補完的です。これら2つのインデックスは、他のEVMインデックスと一緒に使用されることが多く、プロジェクトがどこにあるのか、そしてプロジェクトをどこに進めなければならないのかを判断するために何が必要なのかを判断します。
プロジェクト決定
EVMはプロジェクトのステータスを定量的に述べるための優れたツールですが、プロジェクトマネージャは、プロジェクトの日々の行動、詳細、および進捗状況に精通しているため、ほんの数または1つのプロジェクトに頼ることができます。 2つのEVMインデックス。ただし、CPIやTCPIなどのインデックスは、過去、現在、そして将来のプロジェクトの資金を監視しているため、管理者や顧客はより重視することがあります。
CPIが低く、TCPIが高い状況では、プロジェクトを完了するためにより多くの資金が必要であることがすべての管理者にとって明らかになるはずです。