会計の世界では、収入と支出の取引は、後で簡単に回収できるようにすべての取引を追跡および分類するために設定された特定のプロセスを使用して記録されます。会計士は継続的に取引を記録し、毎月、このデータを会社の損益計算書や貸借対照表を含む一連の財務諸表を作成する形式に分類および分類できなければなりません。特定の金融取引の各部分は、総勘定元帳コードと呼ばれる識別子を使用するアカウントに記録されます。
ヒント
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企業は、会計データをさまざまな方法で分類するために総勘定元帳（GL）コードを使用することがよくあります。これらのコードは、いくつかの異なる会計報告を作成することができるように会社が取引データを分類することを可能にし、そして様々な有用な方法で会社の会計取引を分析する能力を提供します。
GLコードとは
企業は、会計データをさまざまな方法で分類するために総勘定元帳（GL）コードを使用することがよくあります。コードは、単純な3桁の文字列から、それぞれが補助番号、事業単位、部署、またはその他の分類などの分類子を指定する、いくつかの部分を含むコードまでさまざまです。
これらのコードは、いくつかの異なる会計報告を作成することができるように会社が取引データを分類することを可能にし、そして様々な有用な方法で会社の会計取引を分析する能力を提供します。
これらの総勘定元帳コード勘定は、複式勘定の原則によって定義された特定の順序で設定されます。総勘定元帳コードは、現金、売掛金、在庫および備品などの資産から、負債および株主資本の順に並んでいます。このセクションのアカウント数は、会社の複雑さに応じて、5つまで、または100つ以上にまで増やすことができます。
総勘定元帳勘定一覧には、収益およびその他の収益勘定から、営業費用および利息費用などの営業外費用勘定までの損益計算書を構成する勘定も含まれます。
総勘定元帳
会社の総勘定元帳は、すべての金融取引のマスタレコードとして機能します。総勘定元帳には、たとえば、総勘定元帳に統合されるレコードを部署ごとに記録するための補助元帳を含めることができます。これらすべての情報が会社の財務諸表の基礎になります。
総勘定元帳には、各会計取引の詳細が保存されています。この情報は、数年後、会計士が1ヶ月の間に事務用品に異常に多額のお金を費やした理由や、誤って2回請求して支払いの詳細を調べなければならない場合に便利です。問題を整理する。会計士は、将来の参照のために総勘定元帳への仕訳入力取引を行うときに、コンピュータシステムでメモを取ることがよくあります。
総勘定元帳のエントリは何ですか？
総勘定元帳エントリは、会社がお金を含むようにする記録された取引です。これらの取引は通常最初に会計仕訳帳に作成され、この情報は要約されて総勘定元帳に転記されます。
たとえば、会社が事務用品を購入するときに、貸借対照表の現金勘定科目に貸方簿記入、事務用品資産勘定科目を増やすための借方記入簿記入、および事務経費勘定科目に借方記入簿記入を行うことによって出金を記録します。これは損益計算書に表示されます。
これらの仕訳入力が完了すると、会計士はそれらを総勘定元帳に転記して入力プロセスを完了します。多くのコンピュータ化された会計システムは、すべての取引が総勘定元帳に直接行われているように見えるように仕訳入力プロセスを透明に保ちます。
勘定科目表
総勘定元帳勘定は、勘定科目表と呼ばれる特定の順序と構造に準拠しています。これにより、特定の種類のエラーをチェックし、一貫性のある規則正しい財務諸表を作成できます。企業は通常、総勘定元帳への記録時に複式エントリ会計を使用し、すべてのエントリを記録するには相殺借方と貸方を使用する必要があります。
総勘定元帳勘定コードまたは勘定コード表のマスタ一覧に、すべての貸借対照表勘定、次にすべての損益計算書勘定の一覧が表示されます。経理担当者はその後、すべての総勘定元帳とそれに対応する残高を示す試算表と呼ばれるレポートを実行できます。すべての取引には、互いに直接相殺される少なくとも1つの借方と貸方の入力がなければならないため、試算表のレポートには、すべての口座の合計がゼロに等しいことが示されます。そうでない場合は、借方または貸方が欠落しているか、誤って記録されている可能性があります。
