在庫管理は、消費者に販売する製品を取り扱う際に企業が従う方針、手順、およびガイドラインを含むビジネス機能です。この機能はしばしばいくつかのステップを含み、通常在庫と在庫管理がビジネスで適切に行われるようにするためにマネージャと従業員の両方を使用します。在庫管理機能における在庫の受け取りは、1つの小さな作業ですが非常に重要です。これには、サプライヤから出荷品を受け取り、その品目を会社の会計アプリケーションまたはビジネスソフトウェアアプリケーションに入力することが含まれます。
あなたが必要とするアイテム
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在庫
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会計またはビジネスソフトウェア
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倉庫施設
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内部在庫事務
購買発注情報を調達から入庫倉庫に送信します。多くの企業は、承認された在庫品の注文を開始するために内部購入注文を使用しています。受信部門の管理者と従業員は、注文が合法であることの証明としてこの情報を必要としています。
在庫を調べます。出荷が会社の倉庫に入ったら、従業員はパッケージを見て、パッケージに損傷があるかどうかを確認する必要があります。梱包が問題なければ、すべての製品が正常に機能していることを確認するために内部の内容物を検査する必要があります。
発注書の出荷目録を確認してください。受け取り側の従業員は、正確さを期すために、梱包内容を出荷目録および発注書と一致させる必要があります。これにより、承認された購買発注に従って商品の原価が正確になります。
会計ソフトウェアまたはビジネスソフトウェアに在庫を入力します。多くの企業は、企業の全体的なビジネスソフトウェアにリンクする電子在庫システムモジュールを使用しています。従業員は電子領収書を作成するためにシステムに情報を入力する必要があります。
各在庫品目にラベルを付けて価格を設定します。従業員は、小売フロアに商品を発送する前に、各商品に価格を設定する必要があります。ビジネスソフトウェアは、会社の在庫ポリシーに応じてラベルまたは価格シールを提供することがあります。
ヒント
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在庫受け取りプロセスで複数の個人を使用することは、従業員の盗難を制限または禁止するのに役立ちます。上場企業はまた、国内会計基準に準拠するために職務内容説明とタスク制限を提供する必要があるかもしれません。
警告
商品に署名する前に在庫商品またはその梱包材の損傷を確認しないと、会社に多大な責任を負わせる可能性があります。仕入先は、最初に商品を受け取るのではなく、破損した出荷を拒否して払い戻しを要求することができます。
