企業における会計および財務管理のための電子システムの使用の増加は、多くの企業における物理的文書の使用を減少させてきた。デジタル記録管理システムと財務会計プログラムへの依存は、一部の監査会社が主にペーパーレスオフィスを運営する会社にペーパーレス監査を提供することを可能にしました。ペーパーレス監査のためのモデルは、政府の規制、監査会社の好ましい方法、および会計機関の提案を通じて確立されています。
アクセシビリティ
ペーパーレス監査を選択している企業は、監査担当者のための財務書類および報告書へのアクセス性を高めることができます。アクセシビリティが向上すると、経理および財務スタッフが監査人に文書を提供するのに必要な時間が短縮されます。セキュリティ要件に応じて、アクセシビリティにより監査人は事業施設の外部からレビューを行うことができます。
追跡能力
ほとんどのペーパーレス監査システムは、監査プロセスを通して報告および追跡機能を提供します。監査されている会社の管理者と監査会社の管理者は、レビュープロセスの各ステップを簡単に追跡および監視できます。この追跡の強化は、リソース要件の合理化に役立ち、監査スケジュールの管理に役立ちます。トラッキングと時間管理は、特にSECが義務付けている報告期限のある上場企業にとって不可欠です。
無駄が少ない
財務書類、保管施設、事務用品の複製コピーの必要性を減らすことで、両社が生み出す無駄の量を減らすことができます。ペーパーレス監査は、従来の紙に囲まれた監査よりも紙、インク、トナー、電気、事務用品の使用量が少なくて済みます。紙とそれに関連する物資の削減は、コスト削減と生態学的利益をもたらすことができます。このグリーンフォーカスは、自社を環境に優しい企業として宣伝したい企業にとって重要な場合があります。
より速いレビュー
ペーパーレス監査は、従来のペーパートレイル監査プロセスよりも時間がかかりません。財務文書は、より正確にレビューおよび分析するために簡単にロードできます。監査タスクの電子処理により、人的ミスや監査システムに情報を手動で入力する必要性が最小限に抑えられます。監査項目に追加のレビュー用のフラグが立てられている場合、監査人は、レビューおよび追加情報のために情報を財務リーダーに簡単に送信できます。電子レビューは、紙のフォームを使った直接の物理的な会議よりも時間がかかりません。手作業が少なく、見直しが簡単であると、監査の総スケジュールが短くなる可能性があります。
強化されたセキュリティ
物理的な文書は電子的な文書よりも保護が困難です。電子データおよび文書は、パスワードおよびその他のデジタルセキュリティ方法を通じて保護することができます。電子追跡システムは、セキュリティレビューの目的で各データ要素を誰がレビューしたかを示すこともできます。物理的な文書はコピー、紛失、または安全でない場所に配置される可能性があります。ペーパーレス監査は、会社の財務システムのセキュリティを高めます。
