ギャップ分析レポートは、目標の基準または目標に対して組織のパフォーマンスをベンチマークしようとします。ギャップ分析方法論を使用して、あらゆるタイプの組織または事業を効果的に分析することができます。 Adams Sixth Sigmaによると、成功したすべての組織はデータを収集し、それを徹底的なギャップ分析にかけるプロセスを持っています。ギャップ分析は、組織のすべての側面のパフォーマンスをレビューするときに適切に利用されます。これらには、情報技術、事業開発、人事および法令遵守が含まれますが、これらに限定されません。
あなたが必要とするアイテム
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組織の各段階における一連の目標または標準
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各分野のパフォーマンスに関する詳細な統計
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大量のデータをマッサージできる分析ソフトウェア
説明書
パフォーマンス関連のデータが、組織を構成する各構成グループ内で設定されたベンチマークとどのように比較されるかを分析します。できる限り客観的な数値を使用し、ギャップ分析モデルに主観的な評価が入力されるのを避けます。
公布された目標に対して、事業の各段階における欠陥を特定します。具体的な観点から、それぞれの欠点の程度を定量化します。
目標を達成するために、組織内に十分なリソースが存在するかどうかを判断します。資源の不足が品質と量のどちらに関連しているかを確かめるために、個々のパフォーマンスデータを調べます。
パフォーマンスを組織の定められた目標に近づけるために必要な追加のリソースを計算します。該当する場合、組織の現在のリソース内の品質問題の概要を説明します。
ギャップ分析報告書の結論に関連して、組織の職員からの意見を求める。データから組織内のどの部分に焦点を合わせる必要があるかを推定し、予想と実際の業績の差を埋めるための行動計画を考案します。
ヒント
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Business Consulting Buzzによると、ギャップ分析の方法論は、大企業でも小規模企業でも同様に効果的に使用できます。
ギャップ分析レポートテンプレートを使用すると、作成プロセスを簡素化できます。
警告
データを収集するときは注意深く、「ゴミを出してゴミを出す」という古い格言に注意してください。
