財務諸表は、月、四半期、または1年などの特定の会計期間中に企業がどのように業績を上げたかを示します。会計ワークシートは、企業がこれらの財務諸表を作成するのに役立ちます。必須ではありませんが、ワークシートを使用すると、企業は財務諸表を作成する前に、口座の残高やエントリの調整が元帳に与える影響を確認できます。企業は通常、非公式の会計ワークシートを投資家や他の外部のオーディエンスと共有しません。
ヒント
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会計ワークシートはあなたの計算をチェックするための基礎をあなたに与えるので、あなたは会社の完成したステートメントがどのように見えるか、そして会計期間の終わりの前に何かが「オフ」に見えるかどうか見ることができます。
前もって計画
会計ワークシートは、会社の完成した財務諸表がどのように見えるかをマネージャに示します。ワークシートは、期中財務諸表の作成にも使用できます。管理者はそのような情報を使用して、会社の業績に基づいて機器を購入するかスタッフを雇うかなどの決定を下すことができます。
計算を確認する
会計ワークシートは通常、試算表の残高、調整額、調整後の試算表残高、損益計算書および貸借対照表の貸方と借方を含む10列のスプレッドシートです。会計士は、会社の正式な財務諸表を作成する前に、スプレッドシート内の式と計算式を確認することによって、会計入力が正しく導出されているかどうかを確認できます。
未調整の試算表の準備
会社のすべてのアカウントの現在の残高を一覧表示すると、会計士は財務諸表を作成するための出発点となります。会計士は、さらに計算を行う前に、残高の正確性を確認できます。これは、彼らが計算を実行し始める前に何でも見送るかどうかに関して会計士に頭を与えます。
調整済みトライアルエントリの入力
会計士は、実際に調整する前に、残高を調整するために必要な情報を書き出すことができます。アカウントの各調整を説明することで、会社の財務活動の詳細な評価を提供できます。たとえば、見越、減価償却、在庫調整などの調整が行われます。
調整済残高の入力
会計ワークシートは、調整されたエントリが関連するアカウントにどのように影響するかを示します。借方と貸方は等しくなり、調整されたエントリを会社の総勘定元帳に入れることができる正確に調整されたトライアルバランスを提供する必要があります。帳簿のバランスが取れていない場合、会計士は入力ミスや脱落がないか確認し、必要な修正を加えることができます。
損益計算書への関連調整残高の入力
会計士は、調整済みの試算表の残高が正しいことを確認した後、すべての収益と費用の勘定残高を、会計ワークシートの損益計算書の列に転送できます。そして、彼らはこの損益計算書を正式な財務諸表の基礎として使用することができます。
貸借対照表への関連調整済残高の入力
会社が利益を上げている場合は、貸方が借方を上回り、その結果得られる純利益が貸借対照表に追加されます。借方が貸方を超えると、純損失が会社の貸借対照表に転記されます。会計ワークシートの損益計算書の列に含まれていない他のすべての勘定残高も、貸借対照表の列に転送されます。これには、資産、負債、所有者の資本、引き出しなどの口座残高が含まれます。経理担当者は、その後、所有者持分計算書の作成、会社の財務諸表の作成、および仕訳記入の仕訳と転記を行うことができます。
