リアルタイムで機能する在庫管理システムは、現代のビジネスにとって必要不可欠です。設置の容易さ、使いやすさ、システムを購入するための総コストなど、実装する在庫システムに関する会社の決定にはいくつかの要因が影響します。優れた在庫管理システムにより、企業はサプライチェーンをはるかに速いペースで管理し、効率を向上させ、製品をより早く消費者に届けることができます。
包括性と展開
在庫管理システムは、システム全体に渡って会社の在庫の包括的なビューを提供する必要があります。包括的なビューには、現在の製品レベル、現在の製品注文の状況、およびさまざまな製品オファリングに関連する傾向など、さまざまな在庫状況が含まれます。これにより、企業は自社の商品の店舗だけでなく、どの商品が他の商品よりも早く倉庫や小売店から出ているのかを確認できます。在庫管理システムの展開の容易さもまた、ビジネスにとって重要な要素です。複雑な在庫管理システムでは、より多くのIT担当者が設置および保守を行う必要があるため、全体的な事業コストが増加する可能性があります。
ユーザーフレンドリーな機能
ユーザーインターフェースは、あらゆる在庫管理システムの重要な機能です。システムの使いやすさは、企業が生産と流通のチェーン全体でどのシステムを実装することを選択したかに大きく影響します。簡単なユーザーインターフェースにより、より多くの従業員がより高い成功率でシステムを使用することができます。これは在庫情報の誤りの可能性を減らします。そしてそれは不足している製品と顧客のための不十分な注文の形で問題をサプライチェーンのさらに下に引き起こすことができます。
システムの耐久性
適切に機能するよりも修理を必要とする時間を費やす在庫システムは、会社の納入を停止させ、販売時点で注文の問題を引き起こす可能性があります。システムメンテナンスは在庫システムの耐久性にも影響します。在庫システムを適切に維持するために必要なIT専門家の数は会社の給与を増加させ、システムが日常的に機能しなくなると利益に影響を与える可能性があります。低コストの在庫システムを購入する会社は、これらの節約がすぐに維持費に浪費され、誤った在庫数のために売上を失うことに気付くかもしれません。
サプライチェーン全体にわたる効用
サプライチェーンから在庫システムを統合することは、サプライヤから購入した原材料を把握することを目指すビジネスにとって魅力的な機能です。これにより、会社はその原材料がどこから来たのか、そしてどこから来たのかを知ることができます。企業が人間の消費を目的とした原材料を使用する場合、この種の知識は重要です。汚染された原材料を使用すると、影響を受けた消費者からの訴訟で何百万ドルもの費用がかかり、汚染された商品の注文を思い出すことで売上が減少する可能性があります。
