すべての事業活動にはリスクが伴います。リスクを管理する能力は、会社の収益性に影響を与えるだけでなく、ビジネスを継続するかどうかの違いも意味します。
ヒント
-
リスクを管理するために使用できる5つの異なるテクニックがあります:リスクの回避、リスクの維持、リスクの拡大、損失の防止と軽減、およびリスクの移転。
1.リスクを回避する
回避はリスク管理に関しては考慮すべき最初の選択肢であるべきです。たとえば、機密データをある場所から別の場所に転送している場合、車に一晩置いておかないと盗まれる危険性を回避できます。もう1つの、おそらくもっと明白な例は、現金を郵送するのではなく小切手で顧客に支払うことです。
2.リスクを抑える
リスクを回避するためのコストが損害または損失のコストよりも大きいため、リスクのレベルを維持することが望ましい場合があります。多くの場合、リスクを考えることなくリスクを保持します。たとえば、あなたのオフィスの鍵付き引き出しに100ドルの小額の現金がある場合、誰かがそれを盗む可能性が常にあります。しかし、壁の金庫のコストはあなたが保護しようとしているだろう金額を大幅に超えるでしょう。
3.リスクを広める
リスクを拡大することは、多くの場合、災害の可能性を減らすための安価な方法です。たとえば、デジタル情報を保護するために、コンピュータストレージをバックアップするのが一般的な方法です。これにより、データをドライブエラー、ウイルス、およびマルウェアから保護します。バックアップドライブを別の建物に移動すると、リスクがさらに薄くなり、1つの建物でのデータの盗難や火災からデータを保護できます。非常に貴重なデータを保有している企業は、データのコピーを別の都市に置くことによってリスクをさらに拡大させることがよくあります。
4.損失を防止または軽減する
あなた自身またはあなたの会社を危険にさらすことが避けられない場合、あなたはそれに対する予防策を講じることによって損失を減らすか排除することができます。例えば、あなたが金物店を所有しているならば、あなたの店が夜間閉鎖されているときあなたが盗難の可能性を排除することは可能性が低いです。しかし、警報システムを購入するだけで、潜在的な窃盗犯が夜間に侵入するのを回避するのに十分な場合があります。彼らが窓を壊したり、警報音を出したり、あなたの店に警察を派遣したりすることは、窃盗犯が逃げることを強いられる前に盗むことができる量を減らすでしょう。
5.リスクの移転
リスクの移転は通常、最後に使用するリスク管理手法です。 2つの一般的な例としては、契約内の他の当事者へのリスクの移転と保険の購入があります。例えば、配達会社は契約により荷物への損傷の危険性を荷送人または受取人に譲渡するかもしれない。この会社がリスクを移転させることができる2つ目の方法は、パッケージが破損した場合に保険会社が損失を吸収するように保険を購入することです。
リスク管理戦略の策定
すべてのビジネスには固有の一連のリスクがあり、これは年ごとに、場合によってはプロジェクトごとに異なります。リスクを管理し、使用する戦略を決定する1つの方法は、潜在的なリスクをリストし、それらが発生する可能性を評価してから、それぞれの戦略に最も適した戦略を決定することです。
ほとんどの場合、リスクの可能性を判断するために、業界データと一緒に経験の組み合わせを使用できるはずです。もちろん、それ自身の経験だけに頼っても正確なデータが得られることはめったにありません。例えば、あなたが新しい建物を建設しているのであれば、将来は洪水被害のリスクがあるのが普通です。近年洪水が発生していないからといって、洪水が発生する可能性が低いとは限りません。米国の地質調査所のデータが示していても、洪水の可能性はわずか1パーセントであり、これは今後30年間で26パーセントの確率に相当します。