データベースの設計と実装は、非常に大きな作業になる可能性があります。ただし、さまざまなエンティティに関する大量のデータにアクセスしている場合、データベースには多くの利点があります。多くの中小企業はスプレッドシートを使用し始めます。販売量と従業員数が増加するにつれて、データベースは優れたリソースになります。データベースを早く実装するほど、設計が容易になります。
高速クエリ
大量のデータ内の情報や関係を検索するのは、通常、データベースやExcelや他のスプレッドシートソフトウェアを使用した方がはるかに高速です。
複数のユーザー
データベースには、同時に複数のユーザーがアクセスできます。これは、同じデータに同時にアクセスする必要がある多くの従業員を抱える大企業にとって特に有益です。
移植性
データベースは、適切な設定で、インターネットを介して世界中のどこからでもアクセスできるため、出張中の従業員はオフィスから離れて必要なデータにアクセスできます。
柔軟性
カスタムデータ表現であるさまざまなビューを使用することで、各ユーザーは自分にとって最も有益な方法でデータを見ることができます。さらに、データはさまざまなアプリケーションから参照できます。
長寿
電子データベースに格納されたデータは、リリースされた新しいデータベース管理システム（DBMS）ソフトウェアで使用できます。ごくわずかな例外を除いて、すべての新しいDBMSソフトウェアは既存のデータベースで動作します。
