企業はさまざまな費用を負担し、細心の注意を払った財務記録を保持する必要があります。古代世界での執筆の発展以来、企業は彼らの金融取引の記録を保存してきました。米国の税制では、税務上、事業者は正確な給与記録を保持する必要があります。
給与計算
給与は、ビジネスによって発生する最大の経費の1つです。それは、あらゆる企業がその従業員に支払う賃金と給与から成ります。
税金
米国の法律では、企業は従業員の賃金から一定の税金を差し引くことを義務付けられています。雇用者はこれらの収入から州税、連邦税、市税を差し控えることが義務付けられています。いくつかの州や都市はそのような税を課さない。雇用者はまた、FICAとして知られる社会保障税および医療保険税を従業員の賃金から差し控える必要があります。彼らは、年間を通じてこれらの税を政府に定期的に送金しなければなりません。雇用主はまた、会社を通じて、健康保険などの給付に対して他の控除を課すことができます。
社会保障とメディケア
1935年の社会保障法は、給与システムに最大の影響を与えました。この法律は、失業した労働者に失業援助を、貧しい人々に公的援助を提供した。政府は、税金が従業員の給与から自動的に差し引かれることを要求することによって、これらのプログラムに資金を供給しました。これらの法律は、控除と支払いの正確な記録を維持するためにすべての会社の給与計算システムに義務を課しています。