ビジネスプレゼンテーションは、あなたのアイデアを観客に伝え、実演し、説得し、そして売り出す機会です。観客はあなた自身の組織や会社の外からのものかもしれません。どちらの場合も、プレゼンテーションは明確かつ集中的で、明白な結論を得るか、行動を起こす必要があります。レポートを作成しているか、口頭でのプレゼンテーション用のスクリプトを作成しているかに関係なく、出発点は、健全で論理的なアウトラインを書くことです。
あなたのオーディエンスが誰になるか、そして彼らの予想される知識レベルについて明確にしてください。あなたの聴衆が特定の事実を知っていると仮定するのでなければ、災害のレシピになる可能性があります。しかし、もしそうなら、あなたは彼らを退屈させる危険があります。不明な点がある場合は、中間点を目指し、特定の点を説明するために必要な場合に備えて（付録として）追加の資料を準備してください。
あなたの目的がプレゼンテーションをすることにあるものを正確に決定してください。たとえば、あなたが情報を提供したいのか、説得したいのかに応じて、さまざまな種類の情報と、より多いまたは少ない量の詳細を含めることができます。対外市場向けのプレゼンテーションを準備している場合は、あなた自身およびあなたの組織の背景情報を含める必要があります。
アウトライン構造を準備します。これはあなたに利用可能な時間または長さによって大きく影響されます。あなたが乗り越えたいと思う1つのキーポイントをリストすることから始めましょう。さて、これを支持して詳しく説明するために、最大3〜6つの他の重要な部門長を決める。最初に、これらの点がどのように論理的に一致するかを決めます。ある地域から次の地域への一貫したシームレスな流れを目指します。
これらのセクションの各見出しの下に説明の箇条書きをリストします。これは、利用可能な時間または長さに応じて、多かれ少なかれ詳細を提供できる場所です。繰り返しになりますが、それぞれの下に最大3ポイントまで保ってください。これ以上観客は興味を失い始めます。
それぞれの概念や分野を説明するために例を追加してください。実際のケーススタディ、ストーリー、そして調査結果はあなたの発表を活気づけ、人々が事実に関わるのを助けます。各例の最後に示した点に戻ります。
図やモデルを導入して、情報、実践、理論を要約します。詳細な説明の焦点としてそれらを使用してください。それらは、情報のさまざまな側面がどのように組み合わされているかを人々が理解するのに役立ちます。
紹介と要約を書いてください。あなたがあなたのプレゼンテーションの残りの部分を書いた後にこれらを準備してください。紹介では、プレゼンテーションで取り上げる内容の要点を強調します。要約は内容を参照する必要があります。それはまたあなたがあなたのプレゼンテーションから観客に取り除かせたいものを最後に思い出させるものとして働くべきです。
参照と連絡先の詳細を提供してください。プレゼンテーションの方法と場所によっては、作成したプレゼンテーションをMicrosoft Powerpointプレゼンテーションの基礎として使用することをお勧めします。その場合は、プレゼンテーションの印刷コピーまたはあなたが書いた紙を観客に渡してください。
ヒント
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同僚や友人に、自分の書いたプレゼンテーションを読んで間違いを確認するよう依頼する。
プレゼンテーションを書き終えたら、それを参照せずに1段落にまとめてみてください。それでは、それをあなたが言いたいことと比較し、良い一致があることを確認してください。
平易な英語と簡単な文章の構成を使用してください。あなたが話していることを観客が正確に理解できるように、重要な用語を定義してください。
プレゼンテーションの最初の部分に興味深い事実や逸話を使って、人々の注意を引いてください。
