すべての請求書の通常の構成要素は、支払条件を記載したセクションです。支払条件とは、請求書の期日を指し、会社が定めた条件にすることができます。ビジネスが請求のために請求書を作成するとき、それは請求書のどこかに支払い条件を含みます。あなたが事業主であるならば、あなたはあなたがあなたの顧客のために使いたい用語を開発しなければなりません。多くの企業は、異なる顧客に異なる支払条件を提供しています。はじめに、請求書のどこにこの情報を記載するかを選択する必要があります。
請求書のどこに支払条件を入れるかを決めます。請求書の多くは、コンピュータから標準サイズの紙に印刷されています。請求書の好きな場所に用語を配置できます。ただし、多くの企業は、請求書の一番上、日付の近く、または一番下の請求書の合計の近くに用語を配置することを選択します。
使用する支払い条件を決定します。企業で一般的に使用される用語にはさまざまな種類があります。
30日ネットで売ります。一般的な支払い条件は、30日以内に支払いを要求するというものです。つまり、請求書の合計は請求書発行日から30日以内に支払われます。あなたがもっと長い期間を申し出ることを好むならば、n / 60とn / 90を含む任意の日数を選ぶことができます。正味30日の期間を申し出る場合、顧客は1か月ではなく30日以内に支払うべきです。たとえば、請求書の日付が3月10日の場合、3月には21日、残りの9日には4月9日になるため、請求書の期限は4月9日までです。
即時支払い条件を使用してください。支払いの即時支払いを指定するために使用されるいくつかの用語があります。領収書による支払いは非常に一般的ですが、領収書、領収書による支払い、または代金引換を含めて言い換えることができます。これらの支払条件は、商品を受け取った直後に支払いが行われる予定であることを顧客に知らせます。
月末の支払い条件を選択してください。この支払条件は、請求書の金額が請求書の日付に従って月の最終日までに全額支払われることを示しています。それは述べることによって書かれています：支払条件：EOM。
割引を提供します。一部の会社は特定の日数、通常は30日間でクレジットを付与しますが、顧客が10日などのより短い期間で請求書を支払う場合は少額の割引を提供します。請求書にこのタイプの支払条件を記入するには、割引金額と日数を選択します。 30日以内に顧客に全額支払うが、10日以内に支払った場合は2パーセントの割引を与えることを選択した場合は、2/10 n / 30と書いて支払条件を含めます。
