特に企業間業界で会社の製品リストを提示することは、新規顧客との販売を終了するための最初のステップになります。リストが読みやすく、顧客にとって重要な情報を強調し、よく整理されていることを確認してください。リストを製品の種類別に、次にアルファベット順に整理します。表計算プログラムがない場合は、ワードプログラムでリストを作成できます。ただし、スプレッドシートには、リストに適したツールがたくさんあります。スプレッドシートツールを使用して重複を見つけ、リストを並べ替えて顧客の閲覧に最適なものにすることができます。
Microsoft Excel、OpenOffice Calc、Google Docs Spreadsheetなどのスプレッドシートプログラムを開きます。
挿入タブをクリックし、挿入タブのヘッダーとフッターセクションにあるヘッダーアイコンをクリックして、Microsoft Excelにヘッダーを挿入します。 OpenOffice Calcの場合、トップメニューのフォーマットをクリックし、ページを選択してページスタイルダイアログボックスを開きます。 「ヘッダー」タブをクリックしてから、「編集」ボタンをクリックしてヘッダー情報を入力します。 Google Docs Spreadsheetにはヘッダーが表示されなくなったため、スプレッドシートの上部にヘッダー情報を入力できます。好みに応じて情報をスタイルします。ヘッダーを入力する代わりに、価格表を会社のレターヘッドに印刷しますが、レターヘッドに印刷されていない必要な情報を必ず含めてください。製品リストのヘッダーに含める項目は、会社のロゴ、名前、住所、電話、ファックス、Webサイト、および電子メールアドレスです。購入するために連絡をとる相手についての明確な指示を含めてください。
ヘッダーの後の一番上の行に、価格表に含めるデータのラベルを入力します。これらのヘッダーを作成するときに、顧客が製品を購入するために必要となる情報を検討してください。推奨ヘッダーには、「製品ID」、「製品名」、「製品の説明」、「製品部門」、および「価格」があります。また、顧客が購入前に知りたい情報の列もあります。たとえば、ストーブを販売している場合、ストーブがガスか電気かを一目で知りたいので、その性質を区別するための列を含めます。製品情報を記入してください。
