あなたは組織で一生懸命働いて、その過程で1つか2つの昇進を受けたかもしれません。しかし、責任が高まるにつれて、会議を運営する必要性が生じます。会議が目的を達成するためには、セッションのリーダーとしてあなたがしなければならないことがいくつかあります。それが効果的な会議のリーダーになるために必要なものを学ぶために読んでください。
準備します。準備します。準備します。これは、会議を運営する責任を負うすべての人にとって基本的な規則です。最初に、主題を冷たく知って、それについてのどんな質問にでも答えることができるようにしてください。次に、何が誰によってカバーされるのかを示すだけでなく、会議の開始日と終了日を示す会議の議題を準備し、配布します。 3つ目は、会議の前に会議の参加者に確認して、アジェンダ項目にどのように近づく可能性があるかについて理解することで、驚きを避けます。
間に合う。誰もが彼らが望んでいるよりも就業日の間にもっとするように圧力をかけられています。ですから、誰かにあなたを会議に呼びかけてもらい、遅刻させることほど厄介なことはありません。予定より早く会議に出席することで人々の時間を尊重し、何人かの参加者がまだ到着していなくても時間どおりに会議を開始します。こうすることで、参加者の時間に対するあなたの尊敬は往復するでしょう。
議題と各項目に割り当てられた時間を守ります。議論の多くが予定外の場所で、何回会議に出席しましたか。これらの会議のほとんどは、会議を運営する人が議題にとどまることを主張した場合よりもはるかに効果的ではありませんでした。会議のリーダーとして、失礼せずに力を入れる必要があります。
参加している人々の間であなたの視点の周りにコンセンサスを構築するようにしてください。それは言った、それは常に反対意見に耳を傾けることをお勧めします、なぜなら、あなたは反射すると自分の考えを変えるように説得されるからです。
他のすべてのものの上に、正直に言う。あなたが多数決に従って計画を実行することによって前進するとしても、それが他の人によって共有されるかどうかにかかわらず、会議のリーダーは彼の意見を表明する多くの機会を持っています。誠実で率直であることは、会議を運営している人によって常に証明されるべき特性です。あなたは自分の道を辿ることができないかもしれませんが、出席者はあなたが正直であることを尊重します。
