資金調達のためのミステリーディナーイベントを計画する方法

あなたが組織の資金調達委員長に任命されるか、あなた自身で行動することに決めるかにかかわらず、成功する資金調達イベントを計画することは大規模な準備を必要とします。ミステリーディナーイベントは、伝統的なブラックタイディナーの募金活動に対するエキサイティングな代替手段です。ゲストが仕出し料理を楽しんでいる間、演技劇団はミステリープレイをします。通常、俳優は観客と対話し、ミステリーを解決しようと彼らを招待します。主催者として、あなたはあなたの組織のためにお金を集めるだけでなく、あなたのゲストのために思い出に残るイベントをホストするだけでなく、満足するでしょう。

組織内の他の人々の援助を受ける。中規模から大規模のイベントでは、おそらくすべての目標を達成するためにいくつかのタスクを委任する必要があります。あなたは、ケータリング、娯楽、そしてイベントの経済面を手助けできる人を必要とするでしょう。十分な数のボランティアがいる場合は、さまざまなタスクに割り当てられた委員会を結成することをお勧めします。

募金目的を設定します。あなたがその組織のためにどれだけのお金を集めたいかを計算し、そしてイベントを主催するコストを加えます。あなたの予算には、会場の価格、広告、装飾、ケータリングサービス、劇団の活動、そして掃除を含めるべきです。税務目的のためにイベントのすべての財務的側面の記録を保管してください。

イベントの日付を設定し、他のボランティアや委員会との会合を予定します。これらの会議は進捗チェックとして役立ち、計画プロセス中の問題や衝突を防ぐのに役立ちます。アクターが現れないなど、潜在的な問題が発生した場合のバックアップ計画について話し合います。

会場を予約してください。スペースは仕出し用のダイニングエリア、ステージングエリア、キッチン設備を収容する必要があります。多くのコミュニティ会場はすぐにいっぱいになるので、ミステリーディナーの日付を設定したらすぐに会場を予約してください。

代行劇団やケータリング会社を雇う。あなたはミステリー劇を専門とするか、ミステリーディナーイベントのためにパフォーマンスをしている劇団を必要とするでしょう。仕出し屋を雇うときは、募金会のディナーを専門とし、予算内でオプションを提供するものを探します。

イベントの開催費用に基づいてチケットの価格を設定します。あなたは一人当たりのコストを計算する必要があります。たとえば、ケータリングの費用が1人あたり10ドルで、演技グループの費用が1人あたり平均10ドルの場合、1人あたりの費用は約20ドルです。ほとんどの組織では、チケットの価格を1人あたりのコストの2倍に設定しているため、この例では、イベントのチケットは40ドルになります。

あなたのイベントを宣伝しましょう。 Webサイトを設定し、すべての広告資料の詳細については、そのサイトに人々を誘導します。 Webサイトには、日付、時刻、場所、およびチケットの費用に関する情報、組織に関する情報、および調達した資金の使用方法に関する情報が含まれています。