あなたがあなたの組織や会社の給与を担当しているならば、あなたは会社のすべての従業員のために働いた時間、賃金率、控除そして税を計算するためのスプレッドシートが価値のあるツールであることがわかります。 Microsoft Excelの場合、Microsoftはこれに使用できるデザイン済みのテンプレートを用意しています。他のスプレッドシートアプリケーションの場合は、Microsoft WorksやLotusなどの他のプログラムでスプレッドシートを開くことができます。スプレッドシートアプリケーションを使用しているかどうかにかかわらず、給与計算スプレッドシートは給与計算に追いつくための迅速で簡単な方法です。
Microsoft Excelを使って
Microsoft Office Webサイトにアクセスしてください。
給与計算ツールテンプレートをダウンロードします。
ダウンロードしたテンプレートをダブルクリックして、Microsoft Excelで開きます。
従業員情報と現在の税率に必要なセルを入力します。網掛けのセルは計算セルなので変更しないでください。つまり、給与税と金額を自動的に計算する機能が含まれています。
画面下部の「給与計算機」ワークシートタブをクリックしてください。従業員の勤務時間、時間外勤務時間、時間外勤務率、休暇時間、病欠時間に関する情報を入力します。網掛け部分は変更しないでください。他の領域に情報を入力すると、網掛けの部分の数字が変わります。つまり、すでに入力した賃金と税情報に基づいて給与を計算する機能が含まれています。
他のプログラムで開く
Microsoft Excelでテンプレートを開きます。
ファイルタブをクリックし、名前を付けて保存をクリックします。
ファイルの種類の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、このファイルに使用するスプレッドシートの種類の形式を選択します。 Excelは複数の表計算アプリケーションをサポートしています。
保存ボタンをクリックしてテンプレートの変換を終了します。 Excelウィンドウを閉じて、他のスプレッドシートアプリケーションを開きます。 ファイル、開くの順にクリックして、変換したばかりのスプレッドシートを開きます。
