会計とは、数字だけでなく、頭字語や略語で一般的に使用されている文字のことです。会計士は、仕訳やレポートを書くときにアカウント名や用語を省略する傾向があります。これは事務処理を記入するとき時間とスペースの両方を節約します。短縮形のメモは、日常的な言葉ですが、会社の財務情報に関連する数字を確認する人を混乱させる可能性があります。
定義
P / Rは、「給与計算」という単語の省略形です。経理担当者は、管理レビューのために仕訳を手書きするときに、この省略形をよく使用します。コンピュータによる会計システムは通常、会社によって特別にプログラムされていない限り、この略語を使用して給与情報を表示しません。
歴史
会計がより手動のシステムであるとき、多くの会計士は速記の使用を受け入れました。コンピュータおよび会計ソフトウェアの現在の使用は通常、会計士によって行われる書面の量を制限している。しかし、昔は「買掛金」、「売掛金」、さらには「給与」などの単語を書くのは面倒で時間がかかりました。簡略化された略語により、会計士は、仕訳入力を書くときに費やす時間を減らすことによって、より多くの情報を処理することができました。
つかいます
ほとんどの会社は総勘定元帳に多数の給与計算アカウントを持っています。勘定科目を正確に定義するために、会計担当者は「P / R未払税金」または「P / R - 製造部門」などの指定を書くことができます。これにより、複数の給与計算アカウントを持つ大企業にわかりやすくなります。
プロセス
標準複式会計では、総勘定元帳の各仕訳に対して借方と貸方が必要です。たとえば、給与計算のエントリでは、通常、賃金支出、および未払税金、給付手当、純給与などのクレジット勘定が借方記入されます。このエントリは、従業員による給与を認識します。会社が従業員に支払われるべきお金を支払ったら、より多くの記入項目が必要です。最初のエントリーは、正味の給与とクレジットの現金を借方に記入します。 2番目の借方は、税金と給付金、およびクレジットカードからの借金です。これで通常、経理部門の給与計算期間プロセスが完了します。
