企業は、組織のマスター予算プロセスの一環としてトレーニング予算を開発することの重要性を理解しています。新入社員と現従業員のスキルと能力を向上させるためのトレーニングプログラムを実施すると、全体的なパフォーマンスレベルが向上します。トレーニング予算を作成するには、限られたリソースを最も効率的に使用するための計画が必要です。トレーニング評価の実施、目的の決定、およびコストの計算は、トレーニング予算の重要な要素です。さらに、投資収益率を計算することは、投資を行うことの利点について上級管理職を売却するのに役立ちます。
トレーニング評価のニーズ
トレーニングニーズの評価は、支出を行うための会社のニーズを正当化するのに役立ちます。組織の従業員が必要とするトレーニングを特定するために時間をかけてください。これはあなたに限られた予算のための最善の使い方を気付かせ、より大きな予算のために交渉する立場にあなたを置きます。誰がトレーニングを必要としているか、組織にとってのトレーニングの重要性、および提供方法を特定します。従業員の調査を実施して、自分がどのスキルを持っているのか、およびスキル不足がどこにあるのかを判断します。従業員のスキルを部門または会社のニーズと比較して、必要なトレーニングについて知識のある見積もりを作成できるようにします。
目的
来年度に計画されているイニシアチブと目標を考えてみましょう。重要なステップは、目的を達成するために重要な現在の仕事を決定することです。組織がプロジェクトを実行するのに必要なスキルを持った人々を持っているかどうか、あるいはスタッフがそのスキルセットを改善するために特別なトレーニングを必要としているかどうかを評価します。モチベーションが克服するのが難しくなるかどうかを予測するための、新しいイニシアチブに対する従業員の反応を確認します。目標と目的を分析して、トレーニングのために資金を使用する必要がある特定のパフォーマンス分野を決定し、トレーニングとは無関係の課題を特定します。
トレーニング費用
多くの企業は、リーンタイムの間にトレーニングを減らす傾向があります。意思決定者にトレーニングの必要性を売り込むには、提案されたトレーニングセッションにかかる費用の正確な説明を得てください。研修参加者数に対する経費を含める。教材および機器の訓練食事、食事と旅行。従業員1人当たりのトレーニングの費用を計算します。研修に参加する人員をカバーする職員の生産性の低下や時間外労働など、その他の経費を見落とさないでください。予算の各項目が会社のリソースを最大限に活用していることを確認してください。これには、トレーニングプログラムを提供するための最も費用対効果の高い方法をとることが伴います。必要なトレーニングを実行するためのさまざまなシナリオを調査してください。たとえば、地元のホテルでスペースを借りるのではなく、現地でトレーニングを実施することで費用を節約できます。
投資収益率
トレーニング予算の貴重な要素は、雇用主の投資収益率です。予算を提示する際には、トレーニングが会社が戦術的な方向に動くために必要とする重要なスキルを従業員にどのように提供するかについて話し合ってください。会社の価値観に貢献する行動の変化を強調する。別のアプローチは、熟練したスタッフが特定のタスクを完了するのにより短い時間を費やすことによって節約される作業時間とドルの観点からトレーニングを定量化します。
