重要なフォームのコピーが必要だがそれを見つけることができないというパニックのようなものは何もありません。補助金の申請、監査、寄付者の質問、記録の保管のために501（c）（3）用紙のコピーを手元に保管することが重要です。申請書またはIRS決定書を紛失した場合でも、すべてが紛失するわけではありません。これらの文書を復元してあなたの記録を復元することは可能です。交換用のコピーを受け取ったら、コピーを安全な預金箱に入れ、会計士と一緒に保管し、安全のためにコピーを理事会の全メンバーに郵送することを検討してください。
ヒント
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あなたはあなたの501（c）（3）フォームの代替コピーをIRSウェブサイトを通してあるいはフォーム4506-Aを使って入手することができます。
オンラインでコピーを探す
いくつかの小規模な非営利団体では、Pay.govのWebサイトで1023 EZの用紙を使用して501（c）（3）の地位を申請しています。あなたが彼らのウェブサイトを通して申し込むとき、彼らはあなたがいつでもそれにアクセスしてそれを印刷することができるようにあなたの口座にあなたの免税フォームのコピーを保存します。オリジナルの1023 EZフォームのコピーにアクセスするには、アカウントにログインし、画面の右上隅にあるマイアカウントをクリックしてからマイフォームをクリックする必要があります。このページはあなたのアカウントを通して提出されたどんなフォームもリストします。 「501条（c）（3）に基づく免除の認定のための合理化された申請」という行を探します。その行では、「View PDF」をクリックし、ファイルをコンピュータに保存してから、記録用のフォームのコピーを印刷することができます。
メールでコピーをリクエストする
あなたがPay.govウェブサイトを通してではなく郵便で1024または1023フォームを提出したならば、あなたはメールを通してあなたのフォームと添付ファイルのコピーを受け取るためにIRSに連絡する必要があるでしょう。この請求には様式4506-Aが必要です。要求された情報を記入するには、非営利団体の名前、住所、EIN番号を知る必要があります。この情報がない場合は、IRS非課税組織検索ページを使用して検索できます。ここでは、組織名、EIN番号、または場所で検索できます。あなたはまたあなた自身の名前、住所、連絡先情報とあなたがあなたのフォームのコピーを求めている理由を提供する必要があるでしょう。記入済みの4506-Aフォームをオハイオ州シンシナティにあるIRSコレスポンデンスユニットに郵送します。彼らはあなたの完成したフォームを受け取ると、彼らはそれをレビューしてあなたに要求された情報とフォームを郵送します。
他の人に連絡してコピーする
多くの場合、人々は、準備プロセスを経るにつれて、非営利の申請書のコピーを他の人と共有します。あなたが彼らを提出する前にあなたがあなたのフォームを完成するのを手伝ったどんな弁護士、理事会メンバー、メンターまたは友人とでもチェックしてください。あなたが会計士または登録代理人を使ってあなたが税金を申告したりあなたの非営利団体のお金を管理したりするのを手伝うならば、彼らはまたファイルにあなたのすべての重要な書類のコピーを持つべきです。いくつかの非営利団体は銀行に安全な預金箱を維持しており、そこには用紙、書類および機密情報の追加コピーが保管されています。あなたのオフィスのファイルを調べたり、あなたが協力している地元の非営利団体に、あなたのフォームのコピーが彼らのファイルに入っているか尋ねてください。
IRS決定書
IRSがあなたの1023、1023 EZまたは1024申請を非課税の地位について審査すると、彼らはあなたの申請を承認するか、あなたの申請を拒否するか、または決定を下す前にさらなる情報を求めることを決定します。申請が承認されると、彼らはあなたの非営利団体のリストされたメーリングアドレスに公式の非課税の手紙を送ります。この用紙を紛失して追加のコピーが必要な場合は、IRS非課税団体検索ページから印刷することができます。組織の名前、EIN、または所在地を入力して、リスティングをクリックするだけです。あなたのコンピュータにファイルを保存し、あなたの記録のためのコピーを印刷するためにページの上で、「決定書」見出しをクリックしてください。
