企業または個人が入札の招待を出すときに、密封された入札がしばしば提出されます。入札の招待状は通常、招待状に指定された契約プロジェクトのサービスと料金の提案を提出するよう企業に依頼します。入札への招待状はまた、製品または機器の購入に対する封印された入札を要求するかもしれない。
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入札案内内の条件と仕様を確認してください。締め切りが過ぎると封印された入札は受け付けられませんので、締め切り日に注意してください。
カバーレターと会社の略歴を作成します。カバーレターには入札の目的を説明するタイトルを含め、会社の経歴には会社に関する情報と専門サービスを提供する必要があります。
次のページで入札自体を作成します。このページでは、入札案内の仕様に基づいて、提供するサービスについて説明します。それはまたあなたがプロジェクトを完了するのにかかるであろうあなたの価格と時間をリストするでしょう。
入札パケットとの契約を含めます。契約書には、提供されるサービス、価格、およびプロジェクトの開始日と終了日が記載されています。契約を簡潔にし、1ページまたは2ページに制限します。
入札パケットに参考文献のリストを記入してください。参照の会社名、連絡先、住所、電話番号を含めます。
宛名を大きな宛名封筒に入れて封印してください。封印された入札を郵送または手渡しで。
ヒント
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明確なプレゼンテーションバインダーに入札パケットを挿入します。