雇用者識別番号は、内国歳入庁が、事業の納税申告書と申告書の提出を要求される納税者を識別するために使用されます。 EINは、企業、パートナーシップ、有限責任会社、政府機関などの雇用主によって使用されます。それはまた、個人事業主または民間請負業者のための社会保障番号の代わりに使用されるかもしれません。企業は通常、所有構造が変わったときに新しいEINを申請する必要があります。ビジネス名の変更が構造の変更に関連している場合も、新しいEINが必要になることがあります。
あなたが必要とするアイテム
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IRSフォーム1120(または1120S)
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IRSフォーム1065
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IRSフォームSS-4
IRSに連絡して、会社名の変更を知らせてください。あなたが唯一の所有者であるならば、あなたはあなたがあなたの納税申告書を提出するアドレスからIRSに名前の変更を知らせる手紙を送る必要があるでしょう。レターには、事業主または正式な代表者の署名が必要です。あなたが会社名を変更しているならば、あなたはあなたのリターンを提出するときにs-会社のためにフォーム1120または1120Sで名前変更ボックスをマークする必要があるでしょう。パートナーシップの場合は、申告時にフォーム1065の名前変更ボックスに印を付けます。
SS-4、雇用者識別番号の申請書に記入してください。あなたはすでに事業を営んでいて構造や所有権を変更していますが、それでもフォームSS-4に記入してIRSに提出する必要があります。これを行うにはいくつかの方法があります。 SS-4をIRSに郵送またはファックスしたり、オンラインで新しいEINを申請したり、(800)829-4933でビジネスおよび特殊税の課に連絡して新しいEINを即座に受け取ることができます。
翌年の申告書の提出に使用される可能性のある書類から、古いEINと会社名を削除します。新しいEINが割り当てられると、古いEINは無効になります。今後のすべての税務申告に、新しい商号とEINを使用するようにしてください。 IRSはあなたの事業に対する罰則を評価し、あなたがこれをしなかった場合、あなたの返品を遅らせることがあります。
銀行に新しい商号とEINを知らせます。ほとんどの銀行では、ビジネス銀行口座を開設するためにEINを使用する必要があります。銀行の財務書類に矛盾があると、IRSは事業に対する罰則や利益を評価する可能性があります。
ヒント
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事業名の変更が所有権や事業構造の変更に関連していない場合、IRSはあなたに新しいEINを申請するよう要求しないかもしれません。 IRSガイドの「Understanding Your EIN」にこの件に関する情報が含まれています。