従業員のトレーニングは、新鮮な洞察、新しいスキル、または既存のスキルを磨く機会を提供することによって、従業員の生産性を最適化するのに役立つ便利なビジネス管理パラダイムです。多くの企業は、毎月または毎年、一定数の「マンデー」のトレーニングに従業員が参加することを義務付けています。他の企業は、個人の参加を規定せずに、会社全体で一定の工数を費やすことを義務付けています。工数の計算方法を知っていると、これらのトレーニング要件に効果的に対処できます。
個々の人の日数を計算する
何が「人の日」を構成するのかを決めます。ほとんどの場合、「人の日」は8時間ですが、それは会社の判断次第です。会社は、2時間の講義は半日または1日の4分の1として数えることを決定するかもしれません。実行例では、8時間が「マンデー」と見なされ、その任意の端数がマンデーの同等の端数であるとします。たとえば、2時間は人の1日の4分の1になります。
与えられた期間内のトレーニングセミナーやイベントへの従業員の参加を調べます。従業員がそれぞれ4時間続く8回のセミナーと12回の2時間の講義に参加したとします。
セミナーの数にセミナーあたりの時間数を掛けて、トレーニングの合計時間を計算します。例では：
合計時間=（8セミナー* 4時間/セミナー）+（12講義* 2時間/講義）合計時間= 32時間+ 24時間合計時間= 56時間
1日あたりの時間数で合計時間を割ります。例では：
総日数= 56時間/ 1日8時間総日数= 7.5日
グループ工数の計算
イベントに参加している従業員数とイベントの時間数を確認します。例として、30人の従業員が3日間毎日4時間続くトレーニングシンポジウムに参加するとします。
従業員数、日数、1日の時間数を掛けて、グループの合計時間数を計算します。例では：
総グループ時間= 30人の従業員* 3日/従業員* 4時間/日総グループ時間= 30 * 3 * 4時間総グループ時間= 360時間
グループの合計時間を1人あたりの時間数で割ります。例では：
総グループマン日数= 1日1人当たり360時間/ 8時間総グループマン日数= 45人日
