事務機器は、多くの場合、あらゆるビジネスの最大のコストの1つです。このコストは、機器が磨耗または破損するという事実によってさらに悪化します。会社のニーズを概説し、設備を会社の予算で購入することを正式に要求する詳細な提案を作成することは、これらの項目を置き換えるための1つの方法です。書面による提案により、何人かの従業員が会社のニーズを最新に把握し、設備のコストや会社への利点などの重要な情報に基づいて決定を下すことができます。
必要性を評価しなさい。ほとんどの企業は、購入できるものとその時期について決定的な予算を細分化しています。各機器を調査し、それが修理可能かどうか、それがさらに6ヶ月から1年続くかどうか、または交換よりも修理の費用がかかるかどうかを尋ねて、会社の真のニーズを判断します。修理することができるか、またはもうしばらく続くであろうどんなアイテムでも要求された新しい装置のリストからマークをはずされるべきです。
会社の利益を決定します。機器が今交換されたら、会社は何を節約するでしょうか？それは何を得るでしょうか？デスクトッププリンタを、ほんのわずかの時間で複数のコピーを印刷できる自立型の業務用プリンタと交換する場合は、節約できる時間として有益なので、これを利点として挙げてください。各機器が会社にもたらすものを説明する際にはっきりと簡潔に説明してください。
新しい機器の研究あなたが要求している機器のそれぞれの部分のための価格、仕様、モデルタイプ、小売業者と製造業者を知っていて、リストしなさい。どの売り手が最低価格で商品を持っているか、そしてそれがあなたの場所の近くにあるか、無料発送を持っているかを知ってください。機器に一般的に関連する可能性のある欠点や問題も知っています。
導入またはエグゼクティブサマリー、目的または目標、会社のニーズ、会社の利益または利益、およびコストのセクションを含む、提案の大まかな草稿を書きます。購入のための実行可能なタイムラインをリストすることも役に立つかもしれません。すべての機器をすぐに購入する必要はありません。
フォーマットに注意しながら、提案を入力してください。すべての見出しが太字で、きちんと並んでいることを確認してください。コンピュータのスペルチェックツールと提案を自分で読むことの両方を使用して、あなたの作品をスペルチェックしてください。あなたが何も見逃さないようにするために、あなたの提案を数時間または数日の間脇に置いて、そしてもう一度もう一度読んでください。
警告
あなたの要求が合理的に保たれる - あなたのビジネスが本当に装置の大型の産業モデルを必要としないならば、それを挙げないでください。
現在の機器のあなたの評価に真実でありなさい。あなたの提案を読む人はあなたの意見を信頼できる必要があります。
