自営業者は、税金を支払う会計士がいる場合でも、簿記のニーズについて基本的な理解を持っている必要があります。簿記の手順を理解することで、自営業者は正しい情報を確実に保存し、年末に正確な本を作成しやすくすることができます。
ソフトウェア
金融専門家Elizabeth Wassermanによると、Inc.comのウェブサイトに書いているように、あなたがあなた自身の税金を準備していなくても簿記ソフトウェアを使ってください。簿記ソフトウェアを使用すると、どの種類のレコードを保持する必要があるかを思い出すことができます。また、収入と支出のログを作成するのにも役立ちます。これは、年末に収入と支出を記憶しようとすることによって犯される間違いを防ぐでしょう。会計担当者の詳細レポートを生成することもできます。これにより、会計担当者が書籍の準備に費やす時間が短縮され、請求額が削減されます。
領収書
あなたが作るすべての購入とあなたがビジネスをしている間あなたが支払うすべての活動からの領収書を保管してください。ビジネスランチからのすべての食事の領収書、スーツのドライクリーニング領収書、出張からのホテル領収書を保管してください。あなたがあなたの領収書を整理しておくことができる拡張可能なファイルフォルダーを購入してください。領収書を整理しやすくするために、領収書を機能別に整理してください。たとえば、娯楽クライアントのための食事とコンサートのチケットの領収書は、あなたの拡張可能なファイルフォルダの中の「娯楽」タブの下に提出することができます。
ログ
あなたが仕事のためにするが領収書を得ることができないことの記録を保管してください。これらの種類の費用の最も一般的なものは旅行マイレージです。あなたが事業目的のためにあなたの個人的な乗り物を使用するときはいつでも、あなたは各マイルのために税の償却を受ける権利があります。経費明細書を作成し、領収書ではバックアップできない経費のカタログを作成し、経費が完了したら署名して、展開可能なファイルフォルダーに記入するのに役立つように非常に詳細に記入します。
別々の
個人口座とは別に、銀行口座、クレジットカード口座、その他の種類のビジネスサービスを維持します。その年が終わると、すでにあなたの個人的な経費があなたの業務の経費と分かれているときに、あなたの事業活動を追跡し、あなたの本のバランスを保つことがより簡単です。毎月のすべての業務明細書とアカウントの請求書を保管し、領収書のバックアップとして保管してください。
