在庫システムの構造

在庫システムは、企業が手元に持っている在庫を追跡するための戦略です。ほとんどの企業は在庫を日々使用して販売しているため、在庫システムは定期的に更新する必要があります。在庫システムは手動またはコンピュータ化することができます。それらの成功と有用性は、会社の業務をより収益性が高く、ストレスの少ない方法で供給を監視する能力にかかっています。

受信在庫の追跡

在庫システムは、あなたがそれらを受け取るときに供給を追跡するための徹底的で正確なプロセスに頼ります。供給は多くの場合、小売店に保管される前、または顧客の注文を満たすために使用される前に、最初は保管域または倉庫に保管されます。在庫システムは、あなたの会社がそれを受け取るときに製品を追跡し、あなたが手持ちの量に新しい製品の量を加えるべきです。一部のコンピュータシステムはこれを自動的に行います。それらの正確さはあなたが矛盾があるとき配達される量であなたが注文した量を調整する際のあなたの徹底度に依存します。

手持ち在庫のトラッキング

手持ちの在庫を追跡するには、以前の注文から取り残されたもののほか、受注によってこの在庫に追加された金額、および売上と縮小によって在庫をどれだけ使い果たしたかについての最新の記録を維持する必要があります。在庫管理システムが成功すると、納品書や売上の領収書などの記録を使用してこの情報が収集され、また手持ちの物資を目で数えることによってその正確性が検証されます。システムの弱点を識別するために、これら2つの数字のセット間の矛盾を調査してください。

トラッキング収縮

収縮は、販売または通常の製造工程での使用以外の状況により在庫を失う工程です。従業員の盗難は、無駄や破損と同様に縮小を引き起こします。生鮮食品を扱う企業は、最後に扱う品目を扱う企業よりも収縮率が高くなります。収縮は、請求書と売上記録に基づいて会社が持つべき在庫の量と、実際に持っている量との間の避けられない矛盾の多くを説明します。収縮の追跡を使用すると、持続不可能な速度で有用在庫を失うという問題を識別して対処できます。