ROPEの公式は、PRキャンペーンのプロセスを4つの連続したステップ（調査、目的、プログラミング、評価）に分割します。 PRイニシアチブの開始時からROPEをテンプレートとして使用すると、正式な構造内でキャンペーンを分析、計画、実装、および管理するのに役立ちます。これにより、会社のニーズに集中し、適切な方法で適切なユーザーをターゲットにすることができます。
調査：情報を集める
PRキャンペーンを開始する前に、その背後にある背景を理解する必要があります。 ROPEの研究段階には、これを行うのに役立つ3つの要素があります。まず、キャンペーンの基盤となる機会や問題を特定します。そして、あなたは自分が代表する組織についての確かな知識を持ち、その歴史、現在の位置、そして将来の目的を理解していることを確認します。また、競合他社と比較して、会社がその市場のどこに「いる」のかを知る必要があります。最後に、過去のPRイニシアチブと、顧客などの外部の利害関係者が組織についてどう感じているかを調べるのに時間をかけて、会社のオーディエンスを調査する必要があります。
目的：目標を設定します
ROPE式の第2段階では、調査段階で特定された機会または問題に基づいて、キャンペーンに1つ以上の測定可能な目標を設定します。通常、目的はアウトプット、アウトテイク、またはアウトカムです。たとえば、出力の目的は、メディアによる報道、視聴者意識の変化への取り組み、売上やWebトラフィックの増加などの行動に関する結果の達成に重点を置くことができます。あなたのクライアントは彼がキャンペーンに何を望んでいるかについて具体的ではないかもしれませんが、あなたはそうあるべきです。たとえば、彼が若い消費者とブランド認知を築くようにあなたに言うならば、あなたは16-25歳の年齢層の中でFacebookの好みとソーシャルメディアの相互作用を増やす目的を設定することができます。
プログラミング：キャンペーンの計画と実施
あなたのキャンペーンがどこに行くべきかを理解したら、あなたはそれをそこに持って行きそしてそれを始める方法を計画しなければなりません。プログラミング段階では、伝達する必要があるメッセージ、ターゲットを絞っている視聴者、およびこの視聴者に到達するために使用する必要があるメディアを考慮して、目的を達成するために使用するPRコミュニケーションツールを決定します。この段階では、予算も設定します。計画と予算が完了したら、キャンペーンの作成と実行を開始する準備が整いました。
評価：モニタリング結果
PRキャンペーンは継続的に監視し、必要に応じて変更することができますが、完了したら正式な評価も行う必要があります。これがROPEプロセスの最後の段階です。この段階では、元の目標に戻り、キャンペーンの結果をそれらに対して評価して、それがどの程度成功したかを確認します。あるいは、うまくいかなかった場合は、計画が失敗した場所へのポインタを探すことができます。キャンペーンの結果を上司やクライアントに正当化する必要があるかもしれません。あなたがあなたをバックアップするのが難しい統計を持っているならば、これははるかに簡単です。
