留保金は、法律事務所などの会社が将来提供するサービスのために前払い金を受け取る未収収入の一種です。発生主義会計によると、会社は収益が得られた期間に収益を計上しなければなりません。これは、あなたが保持料として現金の受け取りを記録することができることを意味しますが、それが得られるまであなたのサービスの収入を認識するのを待たなければなりません。会計ジャーナルで未経過収益と呼ばれるアカウントを使用して、まだ提供していないサービスの価値に対する責任を反映することができます。
保持手数料の金額とそれを回収した日付を決定します。たとえば、1年間のサービスを提供するために11月1日に6,000ドルの保持料を受け取ったとします。
会計ジャーナルの新しいエントリのdate列に、保持者手数料を受け取った日付を記入します。例えば、日付欄に“ 11-01”と記入します。
エントリの最初の行の口座列に「現金」と、同じ行の借方列に保持者の金額を記入します。借方は、現金アカウントの増加を意味します。たとえば、口座の欄に「現金」と記入し、借方の欄に「6,000ドル」と記入して、保持手数料の受け取りを現金で確認します。
仕訳伝票の次の行の勘定科目列に左インデントを付けて「未収収益」を記入し、同じ行の貸方列に保持手数料の金額を記入します。クレジットとは、負債勘定科目である未収収益勘定科目の増加を意味します。たとえば、口座列に「未収収益」、貸方列に「6,000ドル」と記入します。これは、あなたがまだリテーナ料から6,000ドルの収入を得ていないことを示しています。
次の行の勘定科目列に仕訳の説明を入力します。たとえば、口座の欄に「受取手数料の領収書の記録」と記入します。
