予算とは、月、四半期、年など、次の期間の運用と活動の計画を数量的に表したものです。ゼロベースの予算編成は、活動が初めて行われた場合と同様に、各原価要素を明確に正当化することを要求する予算編成方法です。インクリメンタル予算編成は、今年と比較して来年の活動にほとんど変化がないと仮定した予算作成へのアプローチです。
準備
原則として、ゼロベースの予算編成では、四半期ごとまたは年ごとにゼロ予算レベルから予算を準備する必要があります。ゼロから始める必要はありませんが、代わりに現在の支出レベルから始めて下方に作業することができます。これを行っている間に、現在の支出と運用の特定の側面が予算から削除された場合にどうなるかを検討してください。増分予算では、以前の費用レベルに加算または減算するだけで済みます。前の期間の予算から開始し、予想されるニーズに応じて予算を増減します。
正当化
ゼロベースの予算編成では、関係するプログラムが初めて開始された場合と同様に、ゼロベースから1ドルのコストを正当化する必要があります。対照的に、増分予算では、前のコストレベルに対する追加または削除のみを正当化する必要があります。
浪費
インクリメンタル予算は、緩みや無駄な支出が予算に入り込むのを助長します。これは、このシステムを使用することによって、コストレベルが綿密な精査の対象となることがほとんどないため、過去の非効率性を永続させることになるためです。ゼロベースの予算編成では、予算のあらゆる側面がそのコストとその利点の観点から検討され、無駄で非効率な運用が排除されます。
資源配分
ゼロベースの予算編成では、各組織の活動（意思決定パッケージ）は、組織への利益に基づいて評価およびランク付けされます。従業員など、組織の存在そのものに不可欠な活動が最優先されます。利用可能な資金と競合するパッケージの評価とランク付けに従って、リソースが予算に割り当てられます。増分予算では、アクティビティのランクに関係なく、アクティビティに割り当てられた前年度の資金は単にインフレ調整されます。
準備の頻度
ゼロベースの予算編成と増分予算編成が異なるもう1つの方法は、準備の頻度です。それらを作成するのに必要とされる膨大な量の管理時間のおかげで、ゼロベースの予算は約5年ごとに用意されています。前年度の予算を準備する際に組み入れる必要があるため、増分予算は毎年実施されます。
