非営利会計は、営利簿記と似ています。非営利団体の主な目的は利益を上げることではありませんが、それでも運営費と経費管理に十分な収入を生み出す必要があります。これらの取引は、税務申告、キャッシュフロー管理、第三者監査、および財務の安定性を確保するために慎重に追跡する必要があります。
あなたが必要とするアイテム
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QuickBooksやPeachtreeなどの会計ソフトウェア
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銀行とクレジットカードの明細書
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住所や電話番号などの顧客情報
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空白のチェックストック
会計構造を作成する
あなたの銀行とクレジットカード口座から始まる口座のチャートを作成してください。会計年度開始日の期首残高を必ず入力してください。非常に小規模な非営利団体でも、独自の銀行口座を維持することが非常に重要です。
あなたの負債勘定を作成します。負債とは、あなたの非営利団体が負っている、または負うものです。給与税は非常に一般的な責任です。
固定資産を設定します。これらは非営利団体が所有し、1年以内に消費されたり使い果たされたりしないアイテムです。どの購入が固定資産になり、どれが費用になるかを決定するためのドル金額のしきい値を決定するのは、あなたまたはあなたのCPA次第です。小規模組織の一般的な基準は約500ドルです。
固定資産はIRSの減価償却スケジュールに基づいて毎年減価償却されます。
経費勘定を作成します。ほとんどの会計プログラムはあなたの業界に関連する経費を含む基本的な勘定科目表を作成します。運用経費をプログラム経費と資金調達経費から分離することをお勧めします。政府補助金の中には、非営利団体の資金調達費用が総費用の一定割合を超えないことを要求するものもあります。
顧客を設定します。これらはしばしばあなたの寄付者になります。毎年一定額以上を寄付する寄付者はあなたの納税申告書に報告されるので、寄付を追跡することは特に重要です。また、あなたの組織がIRSによって501（c）（3）として認められている場合、寄付金は課税控除対象となり、あなたの寄付者は領収書を求めます。
すべてのベンダーを設定して慎重に追跡します。あなたの組織が連邦政府からの刺激資金を受けている場合、あなたはあなたがあなたの各ベンダーにどれだけ支払ったかについての報告を提供することを要求されるでしょう。
プロシージャを作成する
監査の準備ができているあなたの組織が何らかのタイプのローンや債券を申請する政府の補助金や計画を受け取った場合、あなたはたぶん年に一度の第三者監査を受けるでしょう。監査人はあなたの会計プロセスを注意深く見ます。
すべての文書のコピーを保管してください。非営利団体の世界では、正確な記録を複製し保管することが不可欠です。監査人は頻繁に書かれた小切手または受け取った小切手のコピーを要求するでしょう。すべての小切手と預金をコピーしてバインダーに保管します。毎月あなたの銀行口座とクレジット口座を照合し、あなたの銀行取引明細書に添付された照合報告書のコピーを保管してください。
定期的に支払われる請求書を含むすべての費用について書面による承認を得てください。これは、取締役会を持つ非営利団体に特に当てはまります。
ヒント
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毎月一連のレポートを作成します。損益および貸借対照表報告書をお勧めします。すべてのベンダーのファイルを設定するすべての主要な募金イベントのバインダーまたはファイルを作成します。収入と支出に関するすべての補足文書を含める。ほとんどの会計ソフトウェアプログラムは提案された勘定科目表を提供するでしょう。あるいは、勘定科目表を最初から編集または作成できます。一度か二度しか使用しないアイテムのアカウントを作成しないようにして、できるだけシンプルにすることが重要です。
