予算マニュアルを作成する方法

予算マニュアルを作成することはあなたの会社がどのようにその財政を統治するかを詳述するために絶対に必要です。あなたの予算のマニュアルはあなたが会社のお金を管理する方法を将来の貸し手に示します。正しく書かれた予算のマニュアルはあなたが働く予算の種類、会社の収益目標、費用の支払い方法、そしてあなたの会社のためのプロジェクトの財務成長を教えてくれます。予算マニュアルでは、読者に、作成した予算を管理するための明確でわかりやすい規則と標準のシステムを提示する必要があります。

予算パネルを設置する。部門長を選択して予算パネルに配置します。予算パネルに表示されているすべての部門からの入力予算と部門予算を要求します。あなたが中小企業であるならば、すべてのパートナーと会い、予算とそのマニュアルを作成する際に彼らの各々からのインプットを求めなさい。予算マニュアルの作成は共同作業にします。あなたのパネル（またはパートナー）に投資してもらいましょう。

以前の年間予算の見直しを通して、あなたのパートナーやパネルを率いてください。各部門の支出と会社の収益への貢献を詳しく見てください。これらの年次数値を比較して、既存のパターンや矛盾を識別します。際立っているあらゆる異常に対処してください。過年度の予算目標を検討する。予算の目標達成を祝い、実現されていない目標を再検討します。過年度の検討に基づいて、次の目標の計画を立てます。

新しい目標計画の費用を計算します。この最終目標のコストを新しい目標設定のための鍵として維持してください。これらのコストに現実的になりましょう。コスト範囲を設定します。コストを予想し、範囲の上限に固定します。これにより予算をパラメータ内に収めることができ、管理が容易になります。予算を固定費とフレックスまたは変動費の2つの基本カテゴリに分けます。固定費は予算に対する重要なコミットメントを表すものであるため、含めてください。

予算計画をスプレッドシート形式で設定します。ステップ3の終わりにリストされた2つのカテゴリーのそれぞれの下に、それぞれの項目をリストして独自の行を付けます。単一のリストされた費用に他の類似または関連コストを含める傾向に抵抗します。記載されているすべてのコストに独自の行と特定の名前を付けます。

あなたの予算計画の一部として収入をよく見てください。信頼できる使いやすい数字を得るには、昨年の給与と正確な予測増額を使用します。予測をやりがいのある現実的なものにします。製造原価、そしてさらに重要なことには、それらがどうなるかについての良い見積もりに基づいて販売目標を設定します。生産に投資した時間に対する支払いを含めます。現実的な製品原価見積を得るには、製造原価と売上原価を加算します。あなたが市場が最終的な売上原価で着くために支払うであろうことを知っているマークアップパーセンテージを加えなさい。これら3つの見積もりを売上予測値とともに使用して、収益の可能性を十分に把握します。