簿記はあなたのビジネスの金融取引を追跡するプロセスです。それは雑用のように感じることが多いですが、それは実際には貴重な情報源です。簿記を常に最新の状態に保つ場合は、特定の種類の経費に多額の支出をしているかどうかについての最新情報を入手し、状況を改善するための対策を講じることができます。さらに、時宜を得た正確な簿記は、納期通りに税金を支払うのに役立ちます。これにより、違約金や延滞金を避けることができます。
所得
簿記記録には、即時または将来のいずれかの時点で支払いが発生するすべての売上および取引を含む、事業所得の正確な集計を含める必要があります。あなたの売上リズムに対応する間隔で売上高を入力するようにあなたの簿記システムを設定してください。あなたのビジネスが限られた数の大量の売上に依存している場合は、それぞれの売上を個別に追跡してください。あなたのビジネスが多数の小さな販売をするならば、日ごとの結果を集計してください。複数の販売場所（複数の販売場所など）から収入を得ている場合は、販売を細分化して各場所で取引された金額を追跡します。あなたの総収入を定期的に、そして少なくとも月に1回は集計してください。
経費
あなたの経費を追跡するためにあなたの簿記システムを設定します。これらの費用を材料、家賃、労働力、広告などのカテゴリに分類します。各カテゴリのあなたの毎月の合計を集計し、あなたが各カテゴリで費やすあなたの総収入の割合を追跡します。
売掛金
あなたのビジネスが即時の支払いを受け取らないような取引をする場合、あなたが顧客口座で受け取る支払いを追跡するためにあなたの簿記システムを設定してください。 15または30日など、各クライアントの支払い条件を購入履歴と統合して、支払いの期日がわかるようにスケジュールを作成します。彼らの簿記部門に電話をして、支払いが支払われるべきであることを彼らに思い出させることによって、滞納口座でフォローアップしてください。
買掛金勘定
15〜30日などの支払条件を認めている品目の請求書、または特定の期日を持つ光熱費など、あなたがあなたの会社が時間をかけて支払うことによって発生する費用を追跡します。支払いスケジュールに遅れないようにし、今後の支払いの予算を前もって計画します。
税金
あなたのビジネスは、それが行うほぼすべての取引で税金を発生させますが、月ごとまたは四半期ごとなど、よりまれに税金を支払います。あなたが売上税の形で集める税およびあなたが従業員の給料から源泉徴収する税を追跡しなさい。可能であれば、これらの金額を別の銀行口座に入金し、最低でも各納税期間に対してあなたが負っている金額を知っているので、これらの資金を利用可能な資本と間違えないようにしてください。あなたの納税申告書に記入し、時間通りにあなたの税金を払ってください。
