商取引のみに限定されているわけではありませんが、意図書簡は、多くの場合、2者間のより正式な合意の前置きとして企業によって使用されます。交渉が本格的に始まる前に、この意向書は主要な問題を概説することによってボールを転がします。
手紙の目的
その名前が示唆するように、意図の手紙は、お互いに取引をするという買い手と売り手のような二者の意図を書面で明確に述べています。アイオワ州立大学が述べているように、意図の手紙の目的は2つあります：進行中の交渉への当事者間のコミットメントを確立し、それは期限や障害物を解決するための手順などの具体的な制限を提供します。交渉が始まる前にカードをテーブルの上に置くことによって、意図の手紙は議論のパラメータと将来の議論のためのロードマップを確立します。
手紙の内容
ビジネス協定ほど正式ではありませんが、意図の書簡も急いでダッシュされたメモではありません。すべての趣意書には、当事者や取引の特定、取引の実施に必要な条件など、重要なポイントや規定を網羅する必要があります。資金調達、デューデリジェンス、コンプライアンスなど、満たす必要がある偶発事象を特定する必要があります。意向書には、当事者が同意することに同意していること、および最終合意が行われるまでは書簡の条項が拘束力を持たないことを何らかの形で記載する必要があります。
インテントレターの例
ビジネスで使用される1つのタイプの意図の手紙では、テキストはコンピュータ機器の将来の購入を論議します。この書簡には、機器を購入している会社と販売者がリストされており、具体的なモデルとコンピューターの台数が列挙されています。支払うべき代金と初回の保証金が記載され、拘束力のある契約に署名するための暫定日付が設定されます。会社の株式を購入するという意向書には、支払われる価格、取得日および支払条件が記載されており、最終合意の特徴が記載されています。
結合または非結合
意図の書簡は、それが何であるかという点から法的拘束力を持つわけではないが - 交渉の誠実な義務であるが - 当事者が手紙の条項を拘束力を持つことに同意する場合、契約と同様に法的拘束力を持ちうる。したがって、法的強制力を判断するために、裁判所は意図の書面の文言を検討するよう求められる可能性があるため、その書簡には参加者が拘束されることを望む程度を正確に記載する必要があります。
