あなたが会社の上司であり、複数の従業員を監督しているとしましょう。あなたは彼らの仕事の成果を毎年評価しなければならないのであなたは従業員に彼らの仕事の義務を理解してもらいたいです。あなたは彼らがフローチャートで仕事の責任を見ることができればそれが彼らを助けるだろうと決めます。物語と同様に絵や図で見ることができれば、プロセスを理解する方が簡単です。
フローチャートソフトウェアを入手するか、手作業で作成する場合は、すべてのフローチャート記号を含むフローチャートテンプレートを入手してください。フローチャートを作成するときにシンボルを正しく使用できるように、シンボルの意味を理解するためにシンボルを検討してください。フローチャートのシンボルを理解すれば、フローチャートの作成は簡単になります。
あなたが監督するそれぞれの人のための各仕事のステップを年代順に別々の紙のシートに書いてください。リストに追加してフローチャートに追加できるように、各従業員に自分がリストしたステップを検討し、見逃した可能性があるステップを通知してもらいます。
フローチャートソフトウェアまたはテンプレートを使用して、監視する各ジョブのフローチャートを作成します。ステップ2で概説した各ジョブについて、フローチャートの各ステップを組み込みます。ジョブの各ステップに適切な記号を正しい順序で、ステップが実行される正しい領域に描画するだけです。
フローチャートの最初のドラフトをそれらの職務を果たす従業員に提供し、フローチャートに対する彼/彼女のコメントを求めてください。あなたが見逃した可能性のあるステップや、間違った順序で行った可能性のあるステップをそれらに識別させます。
必要と思われるフローチャートの変更を実装して、コメントを考慮に入れてフローチャートをやり直してください。フローチャートに対するコメントや変更について従業員と同意しない場合は、従業員と話し合って、同意しない理由を説明して、回答する機会を与えてください。彼らはあなたがしていないことを知っているかもしれないし、あなたがしていない仕事についての洞察や見通しを持っていて、あなたが彼/彼女の見解を理解すれば
仕事のために完成したフローチャートのコピーを従業員に渡します。また、プロセスの一部であるジョブについては、他のフローチャートをそのプロセスに関わるすべての従業員と共有して、プロセス全体を理解することをお勧めします。これにより、クロストレーニングが促進され、従業員は自分たちがビジネスに不可欠な大規模なプロセスの一部であることがわかります。
今後の参照とトレーニングの目的で、フローチャートのコピーをリングバインダーに入れてください。
