ビジネスを運営する上で最も嫌いな仕事の1つは、請求書の支払いです。請求書を追跡、管理、およびサービスする必要性は、多くの場合、事業主が自分の事業を構築することに重点を置くことを妨げます。その結果、多くの事業主は出金を管理するために請求書支払いサービスに頼っています。請求書支払いサービスを管理することに加えて、請求書支払いサービスは、後払いペナルティを防ぎ、さらにベンダーからの早期支払いインセンティブを利用することによって請求書にお金を節約することさえできます。
あなたの請求書支払いビジネスのためにユニークで記憶に残る両方の名前を選んでください。理想的には、あなたの会社名はあなたがあなたのビジネスに関連付けたいと思っていることをいくつかの肯定的な品質を伝えるべきです。たとえば、「Secure Bill Payment」は、「Dave's Bill Paying Service」がそうではないようにセキュリティを示唆するかもしれません。
あなたの新しい事業名をあなたの国務長官の事務所に登録してください。あなた自身の名とは別の名前で事業を運営するには、あなたの国務長官との架空の名前登録が必要です。 （全国の州務長官事務所のウェブサイトのリストについては、参考文献1を参照してください。）
市役所または郡庁舎にアクセスして、販売業者の免許を取得してください。モンタナ州、アラスカ州、オレゴン州、デラウェア州、ニューハンプシャー州など、消費税が課されていない州では、ベンダーのライセンスは不要です。
提供する請求書支払いサービスの範囲の説明、サービスを使用するユーザーの概要、競合するビジネスの分析、マーケティング計画、財務計画、および予測予算を含むビジネス計画を作成します。あなたの最初の3年間の運営。
顧客の代わりに追跡および支払いを行うための独自のシステムを開発するか、BillPayやPPS請求書支払いソフトウェアなどのクライアント請求書支払いソフトウェアを購入することを検討してください（「参考文献」を参照）。既製のソフトウェアを使用することで、顧客へのサービスが向上し、顧客を見つけることに集中できるようになります。
クライアントの小切手、請求書、支払い記録など、およびそれぞれに提供するレポートを保存する安全な場所を作成します。特に小切手は鍵のかかった金庫またはセキュリティボックスに保管する必要があります。また、ファイルキャビネットをロックすることで機密記録を安全に保管できます。
あなたがあなたのサービスにいくら請求するかを決めなさい。あなたは月あたりどのくらいのお金を稼ぐ必要があるのかを決定して、その数に達するために必要なクライアントの数を見積もることでこれに近づくことができます。
サービスを紹介し、タイムリーな支払い、キャッシュフローの改善、後払いペナルティ回避、早めの割引など、顧客に提供する利点を説明したパンフレットを作成します。あなたの連絡先情報、電話番号、Eメールアドレス、ウェブサイト、そしてあなたの開始条件と進行中の料金を含めてください。
できるだけ専門的な方法であなたのサービスを紹介するのに役立つビジネス用文房具と封筒をデザインしてください。 Staples、Office Max、Office Depotなどの主要なオフィスサプライチェーンには、ほとんどのビジネスニーズを満たす標準的な文房具パッケージがあります。
あなたの請求書払いサービスの安全性と利便性を強調した紹介状を、あなたのパンフレットの1つと一緒に、あなたの地域で見込みのある顧客である可能性があるすべての企業に郵送してください。あなたがそれらをフォローアップするための時間を可能にするために小さなバッチであなたの手紙を郵送してください。
各見込み顧客への個人的な電話であなたの手紙をフォローしてください。あなたはあなたのサービスを試してみるように新しい顧客を誘惑するための無料サービスの月のような特別な「リスクのない」オファーを提供したいかもしれません。
請求書がどのように配達されるのか、新規顧客と手配してください。彼らはあなたに連れて行かれますか？迎えに行きますか。それともそれらを集めるために郵便局に行きますか？
当座預金勘定科目の署名者として追加されるように、クライアントを銀行に同行させます。次に、各得意先から現在の仕入先と供給元のリスト、および小切手を受け取ったときに受け取った特別な指示を要求します。
各顧客について、受け取った請求書、支払った請求書、および保留している請求書の月次明細書を提供して、会計を更新できるようにし、どの義務が満たされ、どれが未解決のままかを正確に把握します。早期の支払いで顧客のお金を節約した支払いに注意してください。
ヒント
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あなたが提供したサービスに基づいて毎月末に自分で支払うことを忘れないでください。
