勤務時間内に請求書を書く、または他の事業者または個人に提供される特定のサービスは、有形の製品を販売するために使用されるものとは少し異なるアプローチを必要とします。確立された小売価格または卸売価格を収集するのではなく、合意されたレートで作業した時間、または合意された価格で実行された特定のサービスに対して請求を行っています。提供されたサービスの請求には細部への注意が必要です。
いつ、どのようにあなたがあなたの仕事のために彼らに請求書を送ろうとしていることになっているかについて、あなたのクライアントに伝えてください。プロジェクトを開始する前に前払いの一部を請求する場合は、クライアントに通知する必要があります。契約の完了まで待たずに仕掛品に請求する場合は、クライアントが合意していることを確認してください。多くの中小企業は電子的に請求書を送ります。彼らが誤ってそれらを削除しないように彼らはちょうど彼らが電子メールで送られた請求書を受け取ることになっていることをあなたのクライアントに知らせます。
良い記録を保管してください。作業した日付と時間、および提供されたサービスの性質の記録を編集します。特定の条件についてのあなたの記憶をリフレッシュするためにあなたのプロジェクト契約またはサービス契約を見直してください。名前と住所を確認してください。クライアントの請求参照番号があれば、それを含めます。該当する場合は、独自のファイル参照番号を含めてください。
単純な形式を使用してください。これにより、請求処理がより効率的になります。請求書の形式を標準化するためにソフトウェアプログラムを使用することもできます。請求書には、請求書の参照番号、請求日、会社名と住所、および請求書の送付先の契約担当者の名前のフィールドを含める必要があります。適用可能なプロジェクトまたは製品コードとともに提供されるサービスを箇条書きにするために十分なスペースを空けてください。
請求書金額を指定します。時間は、合意された1時間ごとの料金でお客様が実際に提供したサービスの時間、または請求額に対してお客様が提供した特定のサービスです。たとえば、ポーチを建設している場合は、1つの請求期間中に計画を立て、製材を選択し、フレームの基礎を築いた可能性があります。活動を一覧表示して、一括請求書金額を1つ指定できます。あるいは、それぞれの活動を別々にリストし、それぞれについて作業した時間を示してから、作業した時間と時間あたりの料金を掛けて請求書金額を計算することもできます。
必要に応じて補足文書を含めます。たとえば、宅配便サービスまたは複製サービスを使用してタスクを完了する必要がある場合は、領収書のコピーを添付してください。
