1099フォームで不正な可能性のある情報を確認する方法

雇用者として、あなたの従業員と請負業者によって提供された情報が正確であることを確認するのはあなたの義務です。労働者を正確に報告しなかった場合、厳しい罰金や罰金が科せられることがあります。 1099のフォームに記載されている情報が不正ではないことを確認するために、いくつかのステップを踏むことができます。

あなたが必要とするアイテム

• 1099フォームを完成

• 代理店やサイト内での研究用のコンピュータアクセス

• ビジネスファイリングおよびパブリックレコードに記載されている会社情報

会社の身元を確認して、1099を発行している個人が実際にリストされている会社の一部であり、会社名を不適切に使用していないことを確認します。

金額を確認し、可能であれば時間をかけてください。 1099を受け取った人は、実際には年1回ではなく四半期ごとに給与税の支払いを要求する有給の従業員でなければならない場合、個人請負業者としてリストされることがあります。

関連する税金/歳入政府機関内の公的税記録を介して会社が支払った税金を確認します。ほとんどの場合、この情報はオンラインで利用可能です。多くの場合、1099に従業員をリストすることで、会社は四半期給与税の支払いを回避できます。場合によっては、年度末に税金を支払わないこともあります。

独立した請負業者としてリストされている人に提供された情報を確認してください。記載されている社会保障番号およびその他の情報を調べて、それが有効な情報であるかどうか、または提供された情報が正しくないか偽であるかどうかを確認してください。ビジネスが違法な移民や文書化されていない労働者を雇用しているように見える場合、これは例外的に関連性があるかもしれません。

ヒント

• いくつかの州では、企業が個々の労働者の労働の適格性をチェックできる追加のデータベースがあります。多くの場合、1099（これより少ない情報で済みます）を使用すると、有効な社会保障番号やその他の必要な法的文書が機能していない特定の労働者の雇用に関する現行の法律を回避できます。

警告

従業員に必要な経歴調査を実施しなかった場合、または従業員および請負業者に関する誤った情報を提出する意図がない場合、重大な罰金が科せられることがあります。未払いの税金による利息のほかに、問題になっている金額の最大20パーセントの罰金や、ひどい場合には懲役刑に達することができます。